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外来人员“一看二问三检查四登记五联系”制度

第一章总则

为加强对外来人员的管理，确保组织内部的安全和稳定，根据国家相关法规及公司内部管理需要，特制定本制度。外来人员是指进入组织场所进行活动的非本单位员工，包括访客、供应商、承包商及其他相关人员。通过实施“一看二问三检查四登记五联系”的管理模式，旨在完善外来人员的管理流程，保障组织安全，维护良好的工作秩序。

第二章制度目标

1.保障安全：通过对外来人员的管理，防止不明人员进入组织，降低安全隐患。

2.规范流程：建立统一的外来人员管理流程，提高管理效率，确保各项工作有序进行。

3.提高意识：增强全体员工的安全意识，促进各部门协同工作，形成全面保障机制。

第三章适用范围

本制度适用于所有进入组织场所的外来人员，包括但不限于：

访客

供应商

承包商

其他外部人员

第四章管理规范

4.1一看

外来人员进入组织时，负责接待的员工需首先观察外来人员的外观、着装及携带物品，判断其是否符合组织的访客标准。具体要求如下：

着装整洁、符合场合要求；

携带物品应符合安全规定，禁止携带危险物品。

4.2二问

接待员工需询问外来人员以下信息：

1.来访目的：明确外来人员进入组织的目的。

2.来访人信息：询问外来人员的姓名、单位及联系电话，以便后续核实。

4.3三检查

在外来人员入场前，需进行以下检查：

1.身份证明检查：要求外来人员出示有效身份证件（如身份证、工作证等），确保其身份真实有效。

2.物品检查：对外来人员携带的物品进行检查，确保不携带危险物品、违禁品等。

4.4四登记

外来人员在完成前述检查后，必须在访客登记簿上进行登记，内容包括：

姓名

单位

来访时间

目的

接待人姓名

联系电话

登记信息需完整、真实，并由接待人员签字确认。

4.5五联系

外来人员登记后，接待人员需与被访部门或人员进行联系，确认外来人员的访问安排。被访人员需到指定地点接待外来人员，并对其进行引导。若外来人员未能联系到被访人员，应及时反馈给管理部门，决定是否允许其继续留在组织内。

第五章操作流程

1.外来人员到达接待处：

接待人员向外来人员询问来访目的。

进行“一看”及“二问”的初步筛查。

2.进行“三检查”：

要求出示身份证明，进行身份核实。

检查携带物品，确保符合安全标准。

3.完成“四登记”：

外来人员填写登记信息。

接待人员审核登记信息的完整性与准确性。

4.进行“五联系”：

通过电话或其他方式联系被访人员。

确认被访人员的接待安排。

5.外来人员进入组织：

接待人员引导外来人员到指定地点。

记录外来人员的进出时间，确保安全追踪。

第六章监督机制

为确保本制度的有效实施，建立以下监督机制：

1.定期检查：

每月对外来人员管理工作进行检查，确保各项措施落实到位。

根据检查结果进行评估，并提出改进意见。

2.记录保存：

外来人员的登记信息需保存至少一年，以备查阅。

建立电子档案，便于信息的快速检索。

3.反馈机制：

接待人员和被访人员均可对外来人员管理制度提出建议和反馈。

定期召开反馈会议，分析问题，调整改进措施。

4.责任追究：

对未按规定执行本制度的员工，依据公司相关规定进行责任追究。

重大安全隐患导致的后果，将追究相关责任人的责任。

第七章附则

本制度由综合管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和反馈意见，定期对本制度进行修订与完善。

通过实施外来人员“一看二问三检查四登记五联系”制度，可以有效提高组织的安全管理水平，确保外来人员的管理规范化，进一步保障组织内部的安全与稳定。希望全体员工积极配合，共同维护良好的工作环境。