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行政部年度工作计划5篇
一、针对x年工作,行政管理部就20__年的工作计划提出以下几点想
法:
1、围绕公司挖“”、堵“”、变“”的经营理念,严格预算内对各项费用进
行审核控制,对超预算的情况要进行跟踪,分析原因。
2、与工程部合作,力争在节能、节耗上有一个较大的突破。除了制
定相应的开关灯时段外,结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使
用节能设备。
3、根据公司领导要求,加强对车业常用零配件、耗材的招标工作,
协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。
4、针对明年公司加大开新店计划的目标,吸取今年各门店改造经验
及教训,x年重点要加强行政采购队伍的专业化培养,对重点项目实行行
政采购项目管理(从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流
程的跟踪必须严格按流程专人负责)。
5、组织并落实好集团公司x年度行政物料的年度招标工作。通过报
纸媒体寻求更广泛的物料供应商,在确保质量的基础上用最少的钱,办的
事。
6、编制行政物料需求开业手册,以此规范和简化开业前的项目需
求,减少浪费和反复报单,提高工作效率。
7、在开源上对多项费用的分摊进行可行性研究,积极与采购部门和
门店营运沟通,比如:电费的分摊、垃圾清运费的分摊(x年由于公司要求
分摊,但由于我们在年初与租赁户或供应商合同谈判时没有约定,所以造
成了很多困难,导致费用迟迟不能报销)。另外,其它还有没有可以分摊
下去的费用,比如用于专柜经营用的设备维修、维保费用等,需要研究。
另外,可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告,由厂
家提供资源等。
8、积极推进固定电话及长话的定额管理,拟取消长话传真专区,采
用插卡式电话分部门对长话进行管理,条件成熟时建议将手机费列入工
资,减少报批流程。
9、加强日常行政需求的月计划管理,尽量减少计划外需求。
二、存在的问题及需要公司支持的事项:
1、资产的管理还需加强。x年经过2次较大规模的资产清理及处
置。由于历史的原因,实物帐和资产会计帐有很多明细无法进行核对(需
要公司予以解决)。
2、为真实的反映行政部每月行政费用的实际发生额,建议财务部与
行政部统一核算统计口径,尽量在财务科目上反映明细一点,以便用于分
析和控制。
3、门店行政和集团行政在分工职责上要各施其责,层层落实各自工
作责任,以避免工作上的相互推诿。(x年已专题研究并出细则,x年要加
强落实,对个别无法适应工作要求的建议调岗)。
4、相关社会政府职能部门要多加强沟通与衔接,争取工作上的支
持。比如:电业局、煤气公司、水公司、环卫部门等。
一、行政部自身建设:
行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,
因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年
度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度。
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,
从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有
助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织
架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献
值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供
良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩
效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责
的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞
争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任
心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九
年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建
议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考
核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过
程。行
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