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财务档案管理制度及职责

财务档案管理制度及职责是一个严格的系统，旨在规

范财务档案的存储、管理和使用，以保证正确有效地保

存、审查、检索和分析档案内容。它的实施可以帮助公司

维护财务纪律，为财务决策提供重要依据，并减少遵守财

务法规的风险。

一、财务档案管理制度的目的

1、为了保证财务档案的正确有效地存储、管理、使

用；

2、为了确保财务档案的真实性，杜绝手工录入档案、

复印档案和修改档案等不正当行为；

3、为了有效地保护各部门或分支机构的财务报表，避

免违反财务法规和有关会计准则；

4、为了有效利用财务信息，提高企业财务管理水平；

5、为了加强对财务档案的审核和检查，确保财务档案

的完整性和有效性。

二、财务档案管理的内容

1、财务档案的类型：财务档案应包括财务会计、财务

报表和财务统计报表，以及各类财务管理文件等；

2、财务档案的存放：财务档案应当存放在安全、必威体育官网网址

的地方，防止被损坏或者被盗窃；

3、财务档案的编制：财务档案应当按照国家法律、法

规及有关会计准则的规定编制，确保财务档案的真实、完

整、准确；

4、财务档案的审核：财务档案应当按照国家规定的审

核程序审核，以保证财务报表的有效性；

5、财务档案的保存：财务档案必须妥善保存，以便在

有需要时能够查阅；

6、财务档案的使用：财务档案只能由拥有相应权限的

人员使用，任何未经授权的人员不得使用财务档案。

三、财务档案管理制度的职责

1、财务管理部门负责编制和实施财务档案管理制度，

负责制定财务档案管理的操作程序；

2、财务会计部门负责编制和审核财务档案，负责确保

财务档案的真实性和准确性；

3、财务处理部门负责财务档案的存储和使用，负责管

理和检查财务档案；

4、财务监督部门负责监督财务档案的管理，负责检查

财务档案的真实性和准确性；

5、财务科学研究部门负责对财务档案进行科学研究，

负责提出财务档案的改进意见。

四、财务档案管理的原则

1、真实性原则：财务档案应当真实反映财务状况，不

得隐瞒、妄加虚报、改动等；

2、完整性原则：财务档案应当保证完整性，不得缺

少、遗漏或者漏报；

3、准确性原则：财务档案应当准确可靠，不得有差

错、误报等；

4、安全性原则：财务档案应当保护好，不得被损坏、

模糊或者被盗窃；

5、有效性原则：财务档案应当有效利用，及时反映财

务状况，改进财务管理水平。

财务档案的管理制度和职责是企业财务管理的重要组

成部分，只有建立健全的财务档案管理制度，才能确保财

务档案的真实性、完整性和准确性，并有效地利用财务信

息，提高企业的经济效益。