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一、目的与依据
为了加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全，提高会计档
案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及
《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报
表、审计报告、税务报表以及其他与会计核算相关的资料。
三、职责与分工
1.财务部负责会计档案的收集、整理、保管、借阅、鉴定和销毁等工作。
2.财务部指定专人负责会计档案的管理工作，负责编制档案目录、档案卡片，确
保档案的有序存放。
3.各部门在形成会计档案过程中，应按照本制度的要求，及时、准确地归档。
四、会计档案的收集与整理
1.收集范围：会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务报表等。
2.分类方法：按照年度、类别、保管期限进行分类。
3.编号方法：采用流水号或分类编号。
4.装订要求：会计凭证、会计账簿等应按顺序装订成册，每册封面应注明单位名
称、年度、册数、起止日期、保管期限等。
五、会计档案的保管
1.会计档案的保管期限按照国家档案局规定的标准执行。
2.会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜（室）内。
3.会计档案的借阅需经财务部负责人批准，并办理借阅手续。
4.借阅人应爱护会计档案，不得擅自拆封、涂改、损坏或遗失。
六、会计档案的利用
1.会计档案的利用应严格按照国家有关法律法规和本制度的规定进行。
2.会计档案的查阅需经财务部负责人批准，并办理查阅手续。
3.查阅会计档案时，应做好记录，并在归还时确保档案的完整。
七、会计档案的鉴定与销毁
1.会计档案的鉴定工作由财务部组织进行，鉴定结果应报上级主管部门审批。
2.会计档案的销毁需经财务部负责人批准，并办理销毁手续。
3.销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式进行。
八、附则
1.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2.本制度的解释权归财务部所有。
3.本单位各部门应认真执行本制度，确保会计档案管理的规范化、制度化。
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