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备品备件的管理制度完整
第一章总则
第一条为了规范和加强企业备品备件的管理工作,提高备品备件的利用率和经济性,保证
生产设备、工具的正常运转和使用。制定本制度。
第二条本制度适用于企业备品备件的管理工作。
第三条企业备品备件应按照国家有关规定及本公司内部管理制度的要求进行统一管理,并
严格执行。
第四条备品备件的管理原则:建立健全企业备品备件管理制度,科学合理选定备品备件储
备数额,积极推进备品备件货物的购置、保管、消耗、使用、补充等管理工作。
第五条备品备件必须存在于合理的储备量,坚持以周转为主,以周转为上,严格控制有效
物资存量和完备存量,确保物资供应。
第二章购置与入库
第六条备品备件的购置应按照公司合同管理的相关规定执行。
第七条购置备品备件应确保原材料品质合格,并严格把关造价。
第八条采购人员在对备品备件进行采购时必须遵守公司相关规定,进行严格审核评估。
第九条购置人员在采购备品备件时必须坚持节约原则,力求以最优惠的价格购进品质可靠
的备品备件。
第十条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同时应按照公司有关规定做好备品备件的
储备工作,确保备品备件的购置符合公司的需求。
第十一条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同后应及时将备品备件交货的情况报告,
以便于备品备件的及时入库。
第十二条购置人员在备品备件入库时应当按照公司的规定进行备品备件的验收工作,并将
备品备件的情况及时报告给领导和有关部门。
第三章储存与保管
第十三条公司应建立备品备件入库台账,建立完整的备品备件储存存档,清洁干燥,防避免
受潮及直射阳光,严格控制储物温度。
第十四条储存备品备件的库房应设备专人进行管理,确保备品备件的安全存储。
第十五条储存备品备件的库房应设备安保与监控设施.
第十六条企业应建立完备的备品备件出入库登记制度,记录备品备件的数量;确保备品备件
的进出安全,以作追溯管理。
第十七条库存备品备件应按照先进先出原则进行管理。
第四章使用与调配
第十八条企业备品备件的使用应当按照公司的有关规定执行。
第十九条企业备品备件必须保证其质量,不能随意拆散、调换、借用,必须依据计划严格进
行管理。
第二十条对备品备件进行调配时,必须通部门负责人的审批。
第四章盘点与报废
第二十一条企业备品备件的盘点工作应当按照公司有关规定执行。
第二十二条企业备品备件的报废工作应当严格按照公司的有关规定执行。
第五章附则
第二十三条企业应当建立并严格执行备品备件管理制度,确保备品备件的合理使用和管理。
第二十四条本制度由企业备品备件管理部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
附录:备品备件管理制度修改记录
制定人:XX公司备品备件管理部门
制定时间:XXXX年XX月XX日
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