诊所钥匙管理制度 .pdf

诊所钥匙管理制度

一、前言

为了确保诊所的安全和日常管理工作顺利进行，需建立健全的钥匙管理制度。本制度的目

的是规范钥匙的使用、保管、归还等环节，避免因钥匙管理不善而造成的安全隐患和管理

混乱。同时，本制度还旨在明确管理责任，促进诊所内部管理的正常运作。

二、适用范围

本制度适用于诊所内所有的钥匙，包括但不限于门禁钥匙、医务室、药房、办公室、财务

室、仓库、护士站等不同场所的钥匙管理。

三、钥匙管理人员

1.诊所负责人：负责诊所整体的管理和安全工作，对钥匙的使用、保管负有最终的管理责

任。

2.安全保卫人员：负责诊所内部安全和保卫工作，对钥匙的使用和保管有监督和检查的职

责。

3.值班护士：在值班期间负责诊所的钥匙使用和保管，确保每个班次的钥匙管理。

四、钥匙的分类

1.门禁钥匙：包括诊所大门、医务室门、病房门等门禁的钥匙。

2.专用钥匙：如药房、财务室、办公室等单独使用的专用钥匙。

3.公用钥匙：如仓库、护士站等多个部门可以使用的公用钥匙。

五、钥匙的借用与归还

1.借用程序：任何工作人员需要使用某个钥匙时，需向高级负责人员提出书面申请，说明

借用理由、时间和折旧方式。申请被批准后，才能取走钥匙使用，未经批准不得私自借用

钥匙，否则一经发现将受到相应的纪律处罚。

2.归还程序：借用钥匙使用完毕后，需及时归还，并由负责人员核实完整性，并备注归还

时间和状态。如有损坏或遗失需及时报告并赔偿，否则将承担相应的违规责任。

六、钥匙的保管

1.保管地点：各种类型的钥匙应分开放置，如门禁钥匙、专用钥匙、公用钥匙应分别放置

在专用的柜子或箱子内。

2.保管责任：钥匙的保管由专人负责，需经常检查和维护，以确保每一把钥匙的完好和安

全。

3.钥匙备份：对于重要的钥匙，建议制定备份方案，以备不时之需。

七、钥匙的使用

1.独立使用：每个钥匙的使用应当限制在需要的人员范围内，不得擅自将钥匙交给没有使

用权限的人员。

2.审批使用：使用钥匙需要经过相应的审批程序，未获得批准不得使用。

3.钥匙监控：钥匙的使用应当进行日常监控和记录，以便随时了解钥匙的使用情况。

八、钥匙的丢失和遗失

1.丢失报告：如有钥匙丢失或遗失的情况，应立即向负责人员报告，核实原因，尽快进行

补办或更换。

2.责任追究：如有人员因为过失或疏忽造成钥匙丢失，需承担相应的责任并赔偿相关损失。

九、违规处罚

对于违反本制度的行为，将依据规定追究责任并采取相应的处理措施，包括但不限于警告、

记过、记大过、罚款等处理手段。

十、制度修改和调整

本制度如有需要进行修改或调整，应当经过诊所负责人的批准，并且合理通知相关人员，

确保制度的有效执行。

十一、附则

本制度自发布之日起生效，并且适用于全体岗位人员，任何人员不得有异议和违反的情况。

如有违反，将严格按照规定进行处理和追责。

总之，诊所钥匙管理制度的建立和执行对于确保诊所的安全和管理工作的顺利进行具有重

要的意义。希望全体诊所工作人员认真遵守并执行该制度，共同维护诊所的安全和秩序。