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设备设施备品配件管理制度

一、总则

为规范设备设施备品配件的管理，提高设备设施备品配件管理效率，保障设备设施备品的

安全、可靠、有效使用，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有设备设施备品配件的管理。

三、设备设施备品配件分类

1.设备设施备品配件分为固定资产配件和非固定资产配件两大类。

2.固定资产配件指需固定在设备设施上并随设备设施一同使用的配件，需进行台账登记并

通过财务审批。

3.非固定资产配件指可移动的、随时取用的设备设施备品配件，适用于固定资产配件管理

制度。

四、设备设施备品配件管理流程

1.采购登记

（1）设备设施备品配件采购需提前列入采购计划，经相关部门审批后方可进行采购。

（2）采购人员应严格遵守采购程序，选择正规渠道采购并签订合同，做到凭票采购。

（3）采购人员在收到设备设施备品配件后需及时将相关票据、合同等资料交给财务部门

进行验收登记。

2.入库管理

（1）财务部门对验收合格的设备设施备品配件进行入库登记，并转发相关部门进行领用。

（2）财务部门应确保入库信息准确无误，并做好配件的档案管理工作。

3.领用管理

（1）不同部门领用设备设施备品配件需填写领用申请单，并经责任人签字确认。

（2）领用人员需在规定时间内将领用的设备设施备品配件装配到设备上，并填写领用归

还单交与财务部门。

4.使用管理

（1）设备设施备品配件使用人员应认真阅读设备设施备品配件的使用说明，确保正确使

用。

（2）使用人员需加强设备设施备品配件的日常维护保养工作，保证设备设施备品配件的

长期有效使用。

5.报废管理

（1）设备设施备品配件如发生故障，无法维修或达到使用寿命，需及时报废。

（2）报废配件需进行财务核销和设备登记台账注销，同时将报废配件的存档资料交给保

管部门进行备案。

五、设备设施备品配件的保管

1.固定资产配件应交由专人进行专门保管，定期检查配件的存放情况，确保安全和完好。

2.非固定资产配件应统一存放在指定位置，加强管理，并严禁私存、挪用等行为。

六、设备设施备品配件的盘点

1.设备设施备品配件需定期进行盘点，一般为季度盘点，确保设备设施备品配件的准确数

量和质量。

2.盘点工作由设备部门和财务部门共同完成，盘点结果需经过审核并进行台账核对和更新。

七、责任制度

1.财务部门负责设备设施备品配件的采购、入库管理和台账管理工作。

2.设备部门负责设备设施备品配件的领用、使用和报废管理工作。

3.管理人员需严格执行本管理制度，对违反制度的行为进行严肃处理。

八、处罚规定

对违反设备设施备品配件管理制度的人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚，包括扣工

资、警告、停职等处罚措施。

九、制度宣传

本管理制度应在全公司范围内进行宣传，确保所有员工了解并遵守本管理制度。

十、监督管理

公司领导负责对设备设施备品配件管理工作进行监督，确保本管理制度得到全面贯彻执行。

十一、附则

本管理制度经公司领导审定，自发布之日起正式施行。公司保留对本管理制度进行调整和

改进的权利。