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钥匙分级管理制度范文

钥匙分级管理制度范文

第一章总则

第一条为了加强门禁管理，确保单位内部安全和必威体育官网网址工作的

顺利开展，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位及附属机构内的所有钥匙，包括

开门钥匙、保险柜钥匙、办公柜钥匙等。

第三条本制度的宗旨是确保钥匙使用的制度化、规范化和安

全性，严格控制钥匙的发放、使用、保管和归还等环节。

第二章钥匙的分类和级别

第四条钥匙按照其功能和使用范围分为以下五个级别：

（一）一级钥匙：主要用于重要机房、重要办公室等需要高度

必威体育官网网址的场所。由本单位负责人签字授权后才可以发放和使用。

（二）二级钥匙：主要用于一些较为重要的办公区域和机房。

由科室负责人签字授权后才可以发放和使用。

（三）三级钥匙：主要用于一般办公区域和机房。由科室负责

人签字授权后才可以发放和使用。

（四）四级钥匙：主要用于公共区域的门禁系统。由门禁管理

部门授权后才可以发放和使用。

（五）五级钥匙：主要用于文件柜、保险柜等。由科室负责人

签字授权后才可以发放和使用。

第五条钥匙的级别将根据具体情况进行调整，由单位负责人

决定。

第三章钥匙的管理办法

第六条钥匙的发放

（一）单位负责人有权签字授权发放一级钥匙，并且要进行登

记和备案。被授权人需要提供单位证件和签署必威体育官网网址协议。

（二）科室负责人有权签字授权发放二、三、五级钥匙，并进

行登记和备案。

（三）门禁管理部门有权签字授权发放四级钥匙，并进行登记

和备案。

（四）被授权人签收钥匙后必须在钥匙使用登记簿上登记，明

确使用目的和起止时间。

第七条钥匙的使用

（一）被授权人使用钥匙时必须遵守以下规定：

1.不得将钥匙借给他人使用。

2.不得将钥匙遗失或丢失。

3.不得将钥匙复制或改造。

4.不得将钥匙用于非法用途。

（二）被授权人应当妥善保管钥匙，不得将钥匙与身份证、钱

包等物品放置在一起，以防被盗或者遗失。

（三）被授权人应当定期检查钥匙的完好性，如发现问题及时

报告。

第八条钥匙的保管

（一）一级钥匙由单位负责人负责保管，必须存放在安全的保

险柜内，保险柜的密码只有负责人知悉，且保险柜有报警系统。

（二）二、三、四、五级钥匙由科室负责人负责保管，必须存

放在指定的保险柜内，并做好钥匙保管登记。

（三）每个保管柜的钥匙使用权限由保管柜的责任人控制，且

每次开启保管柜都要记录。

（四）保管柜责任人应定期检查、清点存放在保管柜内的钥匙。

（五）保管柜的使用记录要定期整理并备案。

第九条钥匙的归还

（一）被授权人在使用完钥匙后，应立即归还到相应的保管柜

中，并在钥匙使用登记簿上进行登记。

（二）如遇到特殊情况需要逾期使用钥匙的，应事先向上级主

管申请，并经批准后方可使用。

（三）对于长期无法归还钥匙的，应立即上报单位负责人，并

进行处理。

第四章监督和处罚

第十条监督

（一）对钥匙的发放、使用、保管和归还等环节进行全程监督，

采取巡视、检查和抽查等方式进行监管。

（二）对于发现违反本制度的行为，应及时制止和纠正，并进

行相应的处罚和教育。

第十一条处罚

（一）对于违反本制度的行为，将按照严重程度进行纪律处分

或行政处罚。

（二）对于违规使用钥匙造成的损失，应由责任人承担相应的

法律责任。

第五章附则

第十二条对于一级钥匙的发放和使用，要严格按照本制度的

要求进行，同时要加强物理安全措施，确保相关机房和办公室

的安全。

第十三条本制度由单位负责人负责解释和修改。

第十四条本制度自颁布之日起生效。

以上就是钥匙分级管理制度的范文，为了确保单位的安全和保

密工作的顺利进行，我们需要严格按照该制度进行钥匙的发放、

使用、保管和归还等环节的管理。希望能够对您有所帮助。