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机电设备安装工程公司管理办法

一、总则

1.为加强机电设备安装工程公司（以下简称“公司”）的管理，规范公司运营，提高工作效率和质量，确保机电设备安装工程的顺利实施，特制定本管理办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门、项目部以及全体员工，涵盖公司各项业务活动和管理工作。

二、组织架构与职责分工

（一）公司组织架构

公司设立总经理办公室、工程技术部、质量安全部、物资采购部、财务部、人力资源部和若干项目部等部门。

（二）各部门职责

1.总经理办公室

-负责公司日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织与安排等。

-协调各部门之间的关系，传达公司决策和指令，监督各部门工作执行情况。

-负责公司对外联络、接待和公关工作，维护公司良好的企业形象。

2.工程技术部

-负责机电设备安装工程的技术方案制定、审核和技术指导。

-参与工程投标，提供技术支持，对工程技术问题进行研究和解决。

-组织工程技术人员的培训和技术交流活动，不断提高公司技术水平。

3.质量安全部

-建立和完善公司质量、安全管理体系，制定质量、安全管理制度和标准。

-负责对机电设备安装工程全过程的质量、安全监督检查，及时发现和处理质量、安全隐患。

-组织质量、安全事故的调查和处理，制定整改措施，跟踪整改效果。

4.物资采购部

-根据工程需要，编制物资采购计划，组织物资的采购、验收、储存和发放工作。

-建立合格供应商名录，对供应商进行评估和管理，确保采购物资的质量和价格合理。

-负责物资采购合同的签订和管理，协调解决物资供应过程中的问题。

5.财务部

-制定公司财务管理制度和预算方案，负责公司财务核算和财务管理工作。

-参与工程投标报价和成本核算，为公司决策提供财务数据支持。

-负责资金的筹集、调配和使用管理，确保公司资金的正常运转。

6.人力资源部

-制定公司人力资源发展规划和招聘计划，组织人员招聘、培训和绩效考核工作。

-负责员工劳动合同管理、薪酬福利管理和员工关系维护等工作。

-组织开展企业文化建设活动，提高员工凝聚力和归属感。

7.项目部

-负责具体机电设备安装工程项目的实施，组建项目团队，明确项目成员职责。

-按照工程合同要求，组织工程施工，确保工程进度、质量和安全符合要求。

-协调与业主、监理、供应商等相关方的关系，及时处理工程施工过程中的问题。

三、工程管理

（一）工程投标管理

1.市场部负责收集工程招标信息，组织相关部门对投标项目进行分析和评估，确定是否参与投标。

2.工程技术部负责编制技术标，物资采购部提供物资供应方案，财务部负责成本核算和投标报价，各部门协同完成投标文件的编制。

3.投标文件经公司领导审核批准后，由市场部负责按时提交投标文件，并跟踪投标结果。

（二）工程合同管理

1.工程合同由总经理或授权代表签订，合同签订前应进行严格的评审，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。

2.合同签订后，项目部应组织相关人员对合同内容进行学习和交底，明确合同双方的权利和义务。

3.财务部负责合同款项的收付管理，建立合同台账，及时跟踪合同执行情况，确保公司利益不受损害。

（三）工程进度管理

1.项目部应根据工程合同要求，编制详细的工程进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。

2.工程进度计划应报公司工程技术部审核批准后实施，实施过程中应定期对工程进度进行检查和分析。

3.如出现工程进度滞后的情况，项目部应及时分析原因，采取有效措施进行调整，如增加人员、设备投入，优化施工方案等，并向公司工程技术部和相关领导汇报。

（四）工程质量管理

1.质量安全部应制定机电设备安装工程质量标准和验收规范，项目部在施工过程中应严格按照标准和规范组织施工。

2.工程施工过程中，项目部应加强质量检验工作，建立质量检验制度，对每一道工序进行自检、互检和专检。

3.隐蔽工程在隐蔽前必须经过业主、监理和公司质量安全部的验收，验收合格后方可进行下一道工序。

4.工程竣工后，项目部应组织自检，自检合格后向公司质量安全部申请竣工验收，公司质量安全部组织相关部门进行验收，验收合格后报业主进行最终验收。

（五）工程安全管理

1.质量安全部应制定机电设备安装工程安全管理制度和安全操作规程，项目部应组织施工人员进行安全培训和交底。

2.施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护设施和消防器材。

3.项目部应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，对重大安全隐患应立即停止施工，并向公司质量安全部和相关领导报告。

4.发生安全事故时，项目部应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向公司质量安全部和相关部门报告。

四、物资管理

（一）物资采购管理

1.物资采购部应根据工