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心理健康档案管理制度

第一章总则

为了加强心理健康档案的管理，提高心理健康服务的质量与效率，确保个人心理健康信息的安全与隐私，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。心理健康档案是记录个人心理健康状况、治疗过程、咨询记录等的重要文件材料，是提供个性化心理健康服务的重要依据。

第二章目标与适用范围

第二章第一节目标

本制度旨在明确心理健康档案的管理规范与流程，保障档案的真实、完整、安全与有效使用，促进心理健康服务的科学化和规范化。

第二节适用范围

本制度适用于所有从事心理健康服务的机构、单位及相关人员，包括但不限于心理咨询师、心理医生、社工等。所有涉及心理健康档案的收集、整理、保管、使用与销毁等活动均应遵循本制度。

第三章管理规范

第三章第一节档案的收集与归档

1.档案材料的收集

心理健康档案的收集包括：个人基本信息、心理评估报告、咨询记录、治疗方案、随访记录、知情同意书、相关测试结果等。材料应真实、准确、完整，并由专业人员进行审核。

2.档案的归档

收集的档案材料应及时进行整理与归档，所有档案材料需按照统一标准进行编号，确保档案的系统性与可追溯性。档案归档的责任由心理健康服务中心指定专人负责。

第三节档案的保管

1.档案存储

心理健康档案应存放在安全的场所，采用防火、防潮、防盗等措施。电子档案应采取密码保护和数据备份措施，确保信息的安全性。

2.档案管理

档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性与安全性。所有档案的出入记录需详细登记，确保档案的可追溯性。

第四章档案的查阅与借用

1.查阅规定

心理健康档案原则上不对外公开，内部人员查阅档案需填写申请表，经过档案管理人员的批准，并在查阅后进行登记。查阅过程中应遵循必威体育官网网址原则，严禁对档案进行涂改或损坏。

2.借用规定

对于特殊情况需借用档案的，需经相关负责人审批，并填写借用登记表。借用后应在规定时间内归还，逾期未归还的需说明理由并重新申请。

第五章档案的转递与销毁

1.档案转递

心理健康档案在机构之间转递时，需由档案管理人员进行密封并填写转递通知单，转递过程应通过安全渠道进行，确保档案不被泄露。

2.档案销毁

根据相关法律法规，心理健康档案在超过保存期限或不再需要时，应进行安全销毁。销毁过程需由专人负责，并填写销毁记录，确保销毁的彻底性与安全性。

第六章监督与评估机制

1.监督机制

心理健康档案管理工作由心理健康服务中心主任负责，定期进行档案管理的检查与评估，确保档案管理工作的合规性与有效性。

2.评估机制

每年对心理健康档案管理工作进行全面评估，评估内容包括档案的完整性、安全性、使用效率等。评估结果应形成报告，并根据评估结果进行改进与调整。

第七章附则

本制度由心理健康服务中心负责解释，自颁布之日起实施。制度实施后，若有相关法律法规的调整或机构内部需求的变化，应及时修订并公布。

第八章未来修订流程

1.修订申请

任何部门或个人如需对本制度进行修订，应提出书面申请，并说明修订理由。

2.审议程序

心理健康服务中心将组织相关人员对修订申请进行审议，必要时可召开会议讨论，形成修订意见。

3.公布实施

经审议通过的修订意见应及时予以公布，并对原制度进行相应的修订与更新。

总结

心理健康档案管理制度的建立旨在为心理健康服务提供规范化、系统化的管理框架，确保心理健康信息的安全与有效使用。通过明确档案的收集、保管、查阅、借用、转递及销毁的各项规范，保障每位咨询者的心理健康权益，提高心理健康工作者的服务水平，促进心理健康事业的发展。