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航天海洋与现代运输装备公司数据管理办法
一、总则
1.目的
为加强航天海洋与现代运输装备公司(以下简称“公司”)数据资源的管理,保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性,提高公司运营管理效率和决策水平,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内部所有涉及数据的采集、存储、处理、传输、共享、销毁等活动,包括但不限于业务系统数据、科研数据、生产数据、客户数据等各类数据。
3.基本原则
(1)合法性原则:数据管理活动应遵守国家法律法规以及公司相关规定。
(2)安全性原则:采取必要的技术和管理措施,确保数据免受未经授权的访问、使用、泄露、篡改或破坏。
(3)完整性原则:保证数据的准确、完整和一致,防止数据丢失或损坏。
(4)可用性原则:确保数据在需要时能够及时、可靠地获取和使用。
二、管理职责
1.数据管理委员会
(1)成立数据管理委员会,由公司高层领导、相关部门负责人组成。负责统筹规划公司数据管理战略,制定数据管理政策和目标。
(2)协调解决数据管理过程中的重大问题,审批重要的数据管理制度、流程和项目。
2.数据管理部门
(1)明确专门的数据管理部门或指定牵头部门,负责公司数据管理的日常工作。
(2)制定和完善数据管理相关的制度、流程和规范,并监督执行。
(3)组织开展数据资源的规划、整合和优化工作,推动数据标准化建设。
(4)负责数据管理技术平台的建设、维护和升级,保障数据的安全存储和高效处理。
3.业务部门
(1)各业务部门是数据的产生者和主要使用者,负责本部门业务范围内数据的采集、录入、审核和初步整理。
(2)按照数据管理相关规定,配合数据管理部门完成数据的存储、共享、维护等工作,确保数据质量符合要求。
(3)提出数据使用需求和改进建议,参与数据管理相关项目和流程优化工作。
三、数据采集
1.采集原则
(1)按需采集:根据公司业务需求和管理要求,明确数据采集的范围和内容,避免不必要的数据采集。
(2)源头采集:尽可能从数据产生的源头进行采集,确保数据的真实性和准确性。
(3)合法合规:采集数据的方式和途径应符合法律法规和道德规范,尊重数据所有者的权益。
2.采集流程
(1)业务部门根据业务需求提出数据采集计划,明确采集的数据类型、来源、方式、频率等信息。
(2)数据采集计划经部门负责人审核后,报数据管理部门审批。对于涉及敏感信息或对公司有重大影响的数据采集计划,需提交数据管理委员会审批。
(3)经批准的数据采集计划由业务部门负责实施,数据管理部门提供必要的技术支持和指导。在采集过程中,要确保数据的完整性和准确性,并做好数据质量的初步检查。
(4)采集到的数据应及时传输至指定的数据存储位置,并按照规定的格式和标准进行存储。
四、数据存储
1.存储策略
(1)根据数据的重要性、访问频率、数据量等因素,制定合理的数据存储策略,选择合适的存储介质和存储方式。
(2)对于重要数据和敏感数据,应采用冗余存储、异地备份等方式,确保数据的可靠性和可恢复性。
2.存储安全
(1)数据存储环境应具备必要的安全防护措施,包括但不限于访问控制、防火墙、入侵检测等,防止数据被非法访问和破坏。
(2)对存储的数据进行加密处理,特别是涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息的数据,加密密钥应妥善保管。
(3)定期对存储的数据进行完整性检查和病毒扫描,及时发现和处理数据存储过程中的安全隐患。
五、数据处理
1.数据清洗
(1)对采集到的数据进行清洗,去除重复数据、错误数据、不完整数据等,提高数据质量。
(2)建立数据清洗规则和标准,可采用自动化工具和人工审核相结合的方式进行数据清洗。
2.数据转换
(1)根据数据使用目的和数据分析需求,对数据进行格式转换、编码转换等处理,使数据符合后续处理和分析的要求。
(2)在数据转换过程中,要确保数据的准确性和一致性,对转换后的数据进行验证和测试。
3.数据分析与挖掘
(1)利用数据分析工具和技术,对处理后的数据进行分析和挖掘,提取有价值的信息和知识,为公司决策提供支持。
(2)数据分析和挖掘工作应遵循公司相关规定和流程,保护数据的安全性和隐私性。分析结果应进行评估和验证,确保其可靠性和有效性。
六、数据传输
1.传输安全
(1)在数据传输过程中,应采用加密技术、数字签名等安全措施,确保数据的必威体育官网网址性、完整性和真实性。
(2)建立安全的传输通道,对传输的数据进行实时监控和审计,防止数据在传输过程中被窃取、篡改或丢失。
2.传输协议
使用符合国际标准和行业规范的传输协议,确保不同系统之间的数据能够准确、高效地传输。对于跨部门、跨单位的数据传输,应签订数据传输协议,明确双方的权利和义务。
七、数据共享
1.共享原则
(1)以满
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