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招标代理质量控制规章制度

第一章总则

为规范招标代理活动，提升招标代理服务质量，保障招标活动的公正、透明和高效，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本制度。招标代理质量控制规章制度旨在明确招标代理的工作流程、管理规范、责任分工及监督机制，确保招标活动的顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于本单位及其下属机构在进行招标代理时的各项活动，包括但不限于招标文件的编制、招标公告的发布、投标单位的资格审查、开标、评标及中标通知的发放等环节。所有参与招标代理的员工及相关人员均应遵守本制度。

第三章制度目标

1.确保合规性：保证招标代理活动符合国家法律法规及行业标准，维护招标市场的公平竞争环境。

2.提升服务质量：通过规范化的流程和标准，提升招标代理的服务质量，满足客户需求。

3.强化责任意识：明确各岗位的责任分工，提升员工的责任意识和服务意识。

4.促进信息透明：确保招标过程透明公正，增强社会公众对招标活动的信任度。

第四章管理规范

4.1招标代理的组织架构

招标代理工作由专门的招标代理部门负责，部门内部设有项目经理、招标专员、评标专家等岗位。各岗位职责如下：

项目经理：全面负责招标项目的统筹协调，确保项目按时按质完成。

招标专员：负责招标文件的编制、发布及投标单位的资格审查，确保招标文件的合规性和完整性。

评标专家：负责组织和参与评标工作，确保评标过程的公正性和透明性。

4.2招标文件编制

1.招标文件的编制应依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规，明确项目的技术要求、商务条款及评标标准。

2.招标专员应在招标文件中明确投标单位的资格要求和评标标准，确保内容的清晰和准确。

3.招标文件编制完成后，须经项目经理审核，并由法务部门进行合规性审查。

4.3招标公告发布

1.招标公告应在规定的媒体上发布，确保信息的广泛传播和可获取性。

2.招标公告内容应包含招标项目名称、项目概况、投标单位资格要求、报名时间及联系方式等必要信息。

4.4投标单位资格审查

1.招标专员应依据招标文件中设定的资格要求，对投标单位进行资格审查。

2.审查应包括对投标单位的营业执照、资质证书、财务报表及相关业绩的审核，确保投标单位符合招标要求。

3.资格审查结果应形成书面材料，存档备查。

4.5开标及评标

1.开标应在公告规定的时间和地点进行，确保投标单位的代表能够到场参与。

2.开标过程应全程录音录像，并形成开标记录，确保透明性。

3.评标应由专门的评标委员会负责，评标专家应依据评标标准对投标文件进行客观公正的评审。

4.评标结果应形成评标报告，提交项目经理审核。

4.6中标通知及合同签署

1.招标专员应在评标结果确认后，及时向中标单位发放中标通知书，并通知未中标单位。

2.中标单位与招标人应签署合同，合同内容应包含项目的实施内容、时间、费用及违约责任等条款。

3.合同签署后，招标专员应将合同存档，确保信息的可追溯性。

第五章监督机制

5.1内部监督

1.招标代理部门应设立监督小组，负责对招标活动的全过程进行监督。

2.监督小组应定期对招标活动进行检查，确保各项工作符合制度要求。

5.2外部监督

1.招标活动可接受来自相关监管部门、行业协会及社会公众的监督。

2.招标代理部门应积极配合外部监督，及时提供所需的相关资料和信息。

5.3违纪处理

1.对于违反本制度的员工，招标代理部门应依据公司相关制度进行处理，情节严重的可予以辞退。

2.对于在招标活动中存在的不正当行为，招标代理部门应及时向相关部门报告，确保问题的及时处理。

第六章附则

1.本制度由招标代理部门负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度如需修订，应由招标代理部门提出修订意见，并经公司领导审批后实施。

结语

本制度的制定旨在规范招标代理行为，提升招标活动的质量和效率，确保招标过程的公正、透明。希望通过制度的实施，能够为公司创造更大的价值，为社会提供更优质的服务。