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表扬信书写格式及其范文

表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种

专用书信。那怎样去写好一篇表扬信呢?以下是小编为你们准备的表扬

信书写格式及其一些范文。

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。其基

本格式如下：

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在

第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个

人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、

“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的

表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其

意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道

理。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望

对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议

予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值

得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结

束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，

其余的字，要另起一行，顶格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信范文1：

今天上午,我校高一(3)班学生某同学在某楼3楼楼梯口捡到人民币

若干，某同学第一时间交予高一(3)班长某，某同学又于第一时间交到

校团委并贴出“失物招领启事”，希望失主于今天下午到高一生物办

公室领取。

另外今天上午高二(11)班某同学在校内捡到胸卡一张并且于第一

时间交给了丢失同学的班级班主任。丢失同学向某同学表示了万分的

感谢!

某同学、某同学的拾金不昧的行为,表现出作为我校一名中学生高

尚的品质和良好的社会公德，这也体现了我校中学生的精神文明素质。

校团委号召全体同学学习某同学、某同学拾金不昧的精神，树立

正确的人生观、道德观、价值观，不断提高自身思想素质和道德情操，

为社会主义精神文明建设做出自己的贡献。

另外校团委要求高一至高三各班级立即在班级中设置好人好事记

载簿，及时登记班级中的好人好事，并及时向各年级团总支负责老师

汇报，校团委将根据情况及时给予表扬通报!

校团委

表扬信范文2：

亲爱的同学们，雷锋精神在我们学校放射出了灿烂的光芒，这是

多么振奋人心的事啊!

5月4日，四(1)班蔡妙蕊和刘妙玲同学在结伴回家的路上，兴致

勃勃地谈论着“黄金周”的趣闻。突然，一位身体消瘦、衣着褴褛的

老大爷沿路乞讨的身影映入了眼帘。见到此情景，她们毫不犹豫地拿

出自己积攒的零花钱，赶忙到附近饮食店里买来汤圆、肉包等食品，

将老大爷接到家里，亲自动手煮好汤圆送到老大爷手中。看到老大爷

饥不择食、津津有味的神情，她们俩会心地笑了。

接着，她们俩商量，决定将老大爷护送回家。送了一程，拗不过

老大爷的再三谢绝，只好在“大爷，请走好!”“大爷，再见!”声中与

老大爷依依话别。

表扬信范文3：

20某年8月份，某车间生产急需同速送料机一台，公司现有一台

报废的收料机，能够改造成送料机，经过市场调查，采购一台新的送

料机需要3000元，由专业人员把废收料机改造成送料机需要2000元，

冲压车间班长某某发扬创新精神，协同综合部设备维护人员某某，克

服困难，用了3天时间，把报废的卷料机改造成冲压同速送料机，为

公司节约成本，创造利益。

根据以上状况，经公司研究决定给予两位同志通报表扬，并奖励

现金某元/人，期望各位同事以以上两人为榜样，在今后的工作中，充

分发挥自己的聪明才智，不断创新，提高专业技能，多思考，多动手，

创造更多的价值。

综合部

20某-9-28

表扬信范文4：

工作表扬信范文

公司全体团员青年:

在某总