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部门间协作与信息共享制度

一、前言

为促进企业内部部门间合作与信息共享，提高工作效率和整体协同

本领，订立本《部门间协作与信息共享制度》。本制度适用于全体员

工，包含各部门负责人和员工。

二、协作与沟通原则

1.全部部门和员工均应遵守企业内部的纪律与道德规范，以

互信、公正、合作为基本原则进行工作。

2.部门之间应建立开放、透亮的沟通机制，保持及时、有效

的信息传递。

3.部门间协作应以问题解决和目标达成为导向，实现优势互

补、资源共享的合作方式。

三、协作流程

1.部门之间合作的具体事项和目标应在开始阶段明确确定，

并由相关负责人订立相应的合作计划和时间表。

2.各部门负责人应定期组织协调会议，评估协作进展，及时

解决遇到的困难和问题。

3.协作过程中，各部门应建立信息共享平台，确保及时沟通

和看法沟通。

4.协作结束后，各部门负责人应进行总结和评估，提出改进

建议，并及时反馈给相关部门。

四、信息共享机制

1.共享信息的范围：公司内部全部与工作相关的信息，包含

但不限于计划、报告、数据、文件和会议记录等。

2.信息的传递方式：可通过公司内部的协作平台、电子邮件、

即时通讯工具等进行信息共享。

3.信息的必威体育官网网址与权限管理：各部门负责人应对部门内的信息

进行分类和权限管理，确保机密信息仅限于特定人员查看。

4.信息的更新与备份：各部门负责人应定期更新和备份相关

信息，以确保信息的可靠性和及时性。

5.信息共享的时间要求：各部门应及时供应与工作相关的信

息，在其他部门需要时予以支持和帮助。

五、协作嘉奖与考核

1.优秀协作团队和员工将会得到公司的嘉奖和表扬，以激励

各部门乐观开展合作与信息共享。

2.各部门负责人应在员工绩效考评中加入协作和信息共享的

评价指标，将其作为绩效考核的紧要内容。

六、制度宣贯和改进

1.公司将通过内部培训、工作会议等形式宣传《部门间协作

与信息共享制度》，确保全体员工了解和遵守。

2.部门负责人应定期组织部门内部会议，对制度的执行情况

进行评估和反馈，及时发现问题并改进。

3.公司内设协作与信息共享管理岗位，负责监督和协调各部

门的合作情况，推动制度的落实和改进。

七、制度执行和违约责任

1.全体员工应严格执行本制度，如有违反，将视情节严重程

度予以相应的纪律处分。

2.部门负责人应对本部门内违反制度行为承当相应责任，并

自动采取措施进行整改和改进。

八、附则

1.本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应提前通知全

体员工，并依照程序进行修改和批准。

2.本制度的解释权和修订权归公司负责人全部。

结束语

《部门间协作与信息共享制度》的订立旨在加强部门间的协作与沟

通，提高工作效率和企业整体协同本领。各部门负责人和员工应共同

遵守本制度，本着互信、公正和合作的原则，乐观开展合作，保持及

时的信息共享，共同推动企业的发展和进步。