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项目招投标职责

一、引言

在项目开展过程中，招投标工作是至关重要的环节。它涉及到项目

的选取、合同的签订以及后续的合作等方面。因此，项目招投标职责

的合理规范和执行，对于项目的顺利进行至关重要。本文将介绍项目

招投标职责的一般要求和执行步骤。

二、项目招投标职责要求

1.明确需求：项目招投标职责的首要任务是明确项目需求。招标方

应该明确项目目标、执行计划、预算和所需资源等方面的要求，以便

于投标方能够清楚了解项目的规模和要求，从而提供准确的建议和报

价。

2.编制招标文件：在明确项目需求后，招标方需要编制招标文件。

招标文件包括项目背景介绍、需求说明、技术规范、合同条款等内容，

以及有关投标方资质要求和评审标准等。招标文件的编制应遵循相关

法规和标准，并且要求明确、简明扼要。

3.发布招标通知：完成招标文件的编制后，招标方需要发布招标通

知。招标通知应详细说明项目基本信息、招标文件的获取方式和截止

日期。同时，招标通知还应说明投标方需要提供的相关资料和报价要

求。

4.组织现场踏勘和答疑会：在发布招标通知后，招标方应组织现场

踏勘和答疑会。现场踏勘可以帮助投标方更好地了解项目现场环境和

具体要求，答疑会则提供了投标方与招标方沟通交流的机会，确保对

项目的理解一致。

5.接受投标文件：按照规定的截止日期，招标方需及时接收投标文

件。招标方应确保投标文件的安全性、机密性，并在接收后进行记录，

以备后续评审使用。

6.评审投标文件：评审投标文件是招标方的一项重要任务。评审应

根据招标文件中明确的评审标准，对投标文件进行全面、客观的分析

和比较。评审结果需及时记录，并确定符合要求的投标方。

7.签订合同：评审结束后，招标方应与中标方进行合同洽谈，达成

一致意见后签订正式合同。合同应包括项目目标、工作计划、费用及

付款方式等关键条款。

8.管理履约过程：项目开展后，招标方需要负责合同履约的监督与

管理。这包括协调投标方和项目组成员之间的沟通，解决合同执行中

的问题，确保项目按时、按质量完成。

三、项目招投标职责执行步骤

1.明确项目需求，编制招标文件；

2.发布招标通知，组织现场踏勘和答疑会；

3.接受投标文件，进行评审；

4.确定中标方，签订正式合同；

5.监督与管理项目履约过程。

四、结论

项目招投标职责的认真执行对于项目的顺利开展至关重要。明确项

目需求、编制招标文件、发布招标通知、评审投标文件、签订合同和

管理履约过程都是项目招投标职责的关键环节。只有做好这些工作，

才能确保项目按时、按质完成，实现预期目标。因此，在项目开展过

程中，招标方应严格按照相关制度和流程执行招投标职责，确保整个

过程的公平、公正、公开，并与投标方建立良好的合作关系。