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工厂资产管理制度
第1章总那么
第1条为了加强工厂资产的有效管理,特制定本制度。
第2条本制度中的资产是指土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、工具、夹具、模具、样机、电脑等财产。
第2章资产分类
第3条工厂将资产分为固定资产和低值易耗品两类。
1(固定资产,是指运用年限超过一年的生产设备以及单位价值在2000元以上(含2000元)、运用年限在两年以上的非生产用设备,如房屋及建筑物、运输设备、电子设备、办公设备等。
2(低值易耗品,是指单位价值在2000元以下并可重复周转运用的资产,如仪表仪器、工具器具等。
第3章管理组织机构及职能
第4条行政部主要负责资产申请,建立资产台账,收集、整理、保管资产技术资料和有关证件。
第5条财务部负责监视、检查资产运用状况,建立资产总账、明细账和运用部门财产账,做到账账相符。
第6条设备部负责资产的技术鉴定、质量验收和机械设备的安装、调试,做好准备检修和日常修理的工作。
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第7条运用部门负责建立本部门资产运用卡片,落实本部门资产管理责任人,做到卡物相符。
第4章资产编号
第8条行政部负责对固定资产、非生产用低值易耗品及单位价值在100元以上的生产用低值易耗品进展编号。
第9条固定资产编码9位,前2位是资产工厂代号和资产类别汉语拼音字母“CG”,第3位为资产明细分类代码,第4、5位为购置年份,后4位为资产序号。
1(资产类别:G代表固定资产;D代表低值易耗品。
2(资产明细分类:S代表生产用;B代表办公用;K代表空调;D代表电脑。
第5章资产的购置与验收
第10条资产申购。
1(固定资产由资产运用部门填写申请,并会同设备部进展添置预算,报总经理批准。
2(低值易耗品由运用部门填写申购单,经部门经理审核,总经理批准交行政部办理选购。
第11条资产验收。
1(不需安装调试的固定资产取得后,由行政部及资产运用部门负责人共同验收入库。
2(须要安装调试的固定资产取得后,由资产运用部门确认安装完工状况后编制安装完工验收报告,交予行政部办理验收入库手续。
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3(生产用低值易耗品由仓库验收入库,非生产用低值易耗品由行政部办理验收入库手续。
第6章资产入库、建账、建卡
第12条入库单据填写。
1(固定资产验收入库运用固定资产入库单,由行政部填写并由接收部门签章,入库单应注明入库日期、资产编号、名称、型号、规格、移交日期和购置金额。固定资产入库单,一式三联:第一联由行政部留用;其次联伴同发票交财务部结算;第三联运用部门留用。
2(低值易耗品入库运用物资验收入库单,入库单一式三联:第一联是存根联;其次联伴同发票报销时交财务部;第三联保管部门留用。
第13条资产入库后,仓管员依据入库单上的内容填写实物账,其内容包括日期、物品名称、规格型号、单位、数量和单价。
第14条实物账建立后,依据入库单将资产状况详细填入资产管理卡,资产管理卡一式两联,经运用部门签字后,行政部和运用部门各留存一份。
第15条行政部依据资产验收单和有关凭证建立资产台账。
第7章资产的领取、运用和保管
第16条资产的领取人必需是该资产的保管人,假设该资产是共用,那么必需明确保管人,由保管人领取。
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第17条保管人持出库单领取资产,出库单上要由上级领导、部门主管人员的签字才可生效。保管人领取资产时还应在资产管理卡上签字。
第18条资产领出后,运用者和保管人应严格按该资产的操作说明运用和保管。
第19条附件、工具由行政部登记后交运用部门运用、保管;重要备件交仓库保管;技术资料及说明书由行政部归档;运用部门可留用复印件。
第8章资产的调拨和报修
第20条资产的调拨。
1(固定资产的变动。资产调出部门负责人应先在调拨单上确认,没有调出和调入部门负责人核准的调拨单,固定资产不能调拨。
2(调拨单以传真方式传送,调出部门、调入部门和财务部各留存一份复印件。3(资产调拨时,资产管理卡应随调拨的资产,由调入部门转入调出部门。
第21条资产报修。
1(资产须要报修时,由运用部门填写资产报修单,报行政部审批。修理后,行政部和运用部门分别在资产管理卡上做相应的记录。
2(资产修理审批权限。
(1)开支在2000元(含)以下由运用部门自行修理。
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(2)开支在2000元以上、5000元(含)以下的由行政部和财务部审批。
(3)开支在5
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