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财务资料销毁管理制度

1.0目的：

为了规范财务资料的管理，对非永久性保存的财务资料，在保存到期后，根据必要的审

批流程，进行合法、合规、有序的销毁，特制定本制度。

2.0范围：

本制度是公司财务管理制度的重要组成部分，适用于公司财务资料销毁事项。

3.0职责和权限：

3.1财务部是财务资料销毁的申请部门。

3.2财务主管、财务负责人、总经理逐级审批。

4.0定义：

本制度所指财务资料包括：会计凭证、会计账薄、财务会计报告、移动介质及其他辅助

性账薄、资料。

5.0内容：

5.1会计档案保管期限

序号档案名称保管期限备注

一会计凭证

1原始凭证30年

2记账凭证凭证30年

二会计账薄

3总账30年

4明细账30年

5日记账30年

6固定资产卡片固定资产报废清理后保

管5年

7其他辅助性账薄30年

三财务会计报告

8月度、季度、半年度财务会计10年

报告

9年度财务会计报告永久

10移动介质永久

四其他会计资料

11银行存款余额调节表10年

12银行对账单10年

13纳税申报表10年

14会计档案移交清册30年

15会计档案保管清册永久

16会计档案销毁清册永久

17会计档案鉴定意见书永久

5.1会计档案销毁程序

5.1.1会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意

见，编制会计档案拟销

毁会计档案清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期

限、已保管期限、销毁时间等内容。

5.1.2由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门主管、财务负责审查，总经理批

准，报上级有关部门批准后执行。

5.2会计档案销毁

5.2.1会计档案销毁时，应由公司指定的部门和财务部有关人员共同参加，并在销

毁单上签名或盖章。

5.2.2监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所

要销毁的会计档案，销

毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

5.2.3一般会计凭证和账簿销毁的时候用焚烧比较多，这样很省成本，而且很彻底，

没有焚烧条件的公司也应采用碎纸机进行销毁。

5.2.4单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中

列