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钥匙和门禁管理制度
一、总则
为加强对公司财产和人员安全的管理,规范钥匙和门禁的使用,保障公司正常运作和人员
安全,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有钥匙和门禁的管理和使用。
三、管理责任
1.公司总经理对本管理制度的执行负最终责任。
2.行政部门负责具体执行本管理制度,制定相关管理措施和流程。
3.各部门负责本部门内钥匙和门禁的管理,实施相关规定。
4.公司全体员工必须遵守本管理制度,配合执行。
四、钥匙管理
1.钥匙使用原则
(1)公司内所有钥匙必须统一登记管理,不得私自复制和乱放。
(2)员工必须按规定使用钥匙,严禁私自将钥匙借给他人或私下复制钥匙。
(3)员工离开公司或转岗时,必须将手中的钥匙交回行政部门,确认无误后方可离开。
2.钥匙权限设置
(1)公司根据不同部门和区域设置不同的钥匙权限,员工只能携带相应权限的钥匙。
(2)行政部门负责钥匙权限的分配和更新,确保权限精确无误。
3.钥匙管理制度
(1)钥匙必须妥善保管,不得随意丢失或外借。
(2)钥匙丢失或者损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。
(3)员工对钥匙的使用负责,不得将责任推卸给他人。
五、门禁管理
1.门禁系统设置
(1)公司采用电子门禁系统,实现对公司内各个区域的管控。
(2)门禁权限由行政部门管理,根据员工职务和需求设置相应权限。
2.门禁使用原则
(1)员工入职时需登记个人信息,领取门禁卡,并将个人信息录入系统。
(2)员工必须携带门禁卡才能进入公司内部区域,严禁代替他人或私自将门禁卡借给他
人。
3.门禁管理制度
(1)员工离开公司或转岗时,必须将门禁卡交回行政部门,确认无误后方可离开。
(2)门禁卡丢失或损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。
(3)员工对门禁卡的使用负责,不得将责任推卸给他人。
六、违规处理
1.对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应处理,包括警告、罚款、停职等处
罚。
2.恶意破坏公司财产或影响公司安全的员工,将给予严厉处理,涉及刑事责任的将移交公
安机关处理。
七、附则
1.本管理制度由行政部门负责解释,公司全体员工必须遵守执行。
2.本管理制度自颁布之日起生效,如有调整或修改,将提前通知并进行培训。
以上即为公司钥匙和门禁管理制度,希望全体员工遵守执行,保障公司财产和人员安全。
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