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钥匙借用管理制度

1.引言

本文档旨在规范和管理组织内部的钥匙借用流程，确保钥匙的安全和合理使用。

本制度适用于所有员工、访客和承包商。

2.范围

该制度适用于所有涉及到钥匙借用的场景，包括但不限于办公室、会议室、车

辆、设备和其他锁定区域。

3.责任和权限

3.1钥匙管理员

钥匙管理员负责全面管理和监督钥匙借用流程。其职责包括：

•维护钥匙借用登记簿；

•确保钥匙的正确标识和归位；

•核实借用人员身份；

•跟踪钥匙借用情况，并对逾期未还的钥匙进行催还；

•定期对钥匙进行检查和维护；

•协助管理层制定有关钥匙借用的政策和流程。

3.2借用人员

所有员工、访客和承包商都有权借用相应的钥匙。借用人员应遵守以下规定：

•仅限借用与自己相关的钥匙；

•提供有效的身份证明；

•在规定的时间内归还钥匙；

•不得私自复制或转让钥匙；

•不得将钥匙借给他人；

•在离开或离开经过锁定区域时，应立即归还钥匙。

4.流程

4.1钥匙借用

1.借用人员填写钥匙借用申请表，提供所需借用的钥匙信息和借用期限，

并签署同意遵守借用规定。

2.借用人员将填好的申请表提交给钥匙管理员。

3.钥匙管理员核实申请表中的信息，并记录借用人员的身份信息和借用

时间。

4.钥匙管理员通过钥匙记录簿查询并找到对应的钥匙，并将其借出给借

用人员。

5.借用人员仔细接收钥匙并确认数量和标识是否正确。

6.借用人员在借用期限届满之前，应按时归还钥匙。

4.2钥匙归还

1.借用人员在借用期限届满之前，或不再需要借用钥匙时，将钥匙归还

给钥匙管理员。

2.钥匙管理员核对钥匙的数量和标识，并记录归还时间。

3.钥匙管理员将钥匙重新放置到相应的位置，并进行登记。

5.违规处理

5.1逾期未还

借用人员应在规定的借用期限届满前归还钥匙。对于逾期未还的情况，将进行

以下处理：

1.钥匙管理员将通知借用人员归还钥匙，并记录通知时间。

2.如借用人员在通知后48小时内仍未归还钥匙，则将按照具体情况采

取适当的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减薪资或辞退。

5.2钥匙损坏或遗失

借用人员应对所借用的钥匙负有保管责任。对于钥匙损坏或遗失的情况，将进

行以下处理：

1.借用人员应立即向钥匙管理员报告钥匙损坏或遗失的情况，并承担相

应的赔偿责任。

2.钥匙管理员将立即采取措施替换或修复损坏的钥匙，并记录处理时间

和费用。

3.如损坏或遗失的钥匙造成了安全风险或其他严重后果，借用人员可能

会面临更严重的纪律处分措施。

6.结论

本文档旨在确保钥匙借用流程的规范和安全，减少钥匙损坏、遗失和滥用的风

险。所有员工、访客和承包商应严格遵守本制度，共同维护组织的利益和安全。

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