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钢材原材料采购管理制度
第一章总则
第一条为规范钢材原材料采购管理,保障采购工作的合理性、法律性和效益性,制定本制
度。
第二条本制度适用于钢材原材料采购工作。
第三条钢材原材料采购工作应遵循公开、公平、公正原则。
第四条钢材原材料采购应依据国家法律法规和公司相关规定进行,并经过严格的审核程序。
第五条公司应建立健全的钢材原材料采购管理制度,严格执行,确保市场竞争公正、平等。
第六条公司应建立健全的供应商准入和评价制度,实行分级分类管理。
第七条每年初制定钢材原材料年度采购计划。
第八条采购部门应进行月度和季度采购分析,及时调整采购计划。
第九条公司应对采购人员进行规范培训,提高采购人员的法律意识和专业素养。
第二章采购流程
第十条钢材原材料采购应当先审批、后采购,审批程序包括审批、备案、审核等流程。
第十一条采购人员应对采购文件进行认真审核,确保采购文件的合法性、规范性和有效性。
第十二条采购人员应对供应商进行严格的资质审查和供应商评价,合格的供应商方可纳入
供应商名录。
第十三条采购人员应向多个供应商询价或招标,保障公平竞争。
第十四条采购人员应根据询价或招标结果和供应商的信誉度确定供应商。
第十五条采购人员应制定合同,明确双方的权利和义务,确保合同的可执行性。
第十六条采购人员应确保采购合同的履行情况,及时追踪、检查发货情况。
第十七条采购人员应向质检部门提交检验报告,确保采购的原材料符合公司的技术要求和
安全标准。
第十八条采购人员应及时做好相关采购记录和档案,并定期进行审查。
第三章采购管理
第十九条公司设立质量监督管理部门,对原材料进行全程跟踪检验。
第二十条采购人员应定期对供应商的生产能力、质量体系、技术水平等进行评估。
第二十一条采购人员应及时汇总原材料采购的情况,编制相关统计报表,为公司的管理决
策提供参考。
第四章供应商管理
第二十二条供应商应提供真实、合法的资质证明文件,如营业执照、产品质量证书等。
第二十三条供应商应承诺所提供的原材料符合国家相关标准和公司的技术要求。
第二十四条公司应定期对供应商进行核查和评估,将评估结果作为供应商是否继续合作的
依据。
第五章处罚措施
第二十五条对于采购项目中发现的违规行为,一经查实,将给予相应的处罚。
第二十六条严把采购质量关,对不合格的原材料采购行为将严肃处理,以确保公司产品质
量。
第二十七条严格追究采购人员违规行为的责任,确保采购工作的合法性。
第六章附则
第二十八条本制度自发布之日起施行。
第二十九条本制度由公司负责解释和修订。
以上就是对钢材原材料采购管理制度的详细规定,希望能对相关工作有所帮助。
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