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调配管理
7.3.1调配的原则
(1)岗位需求原则。调配应根据工作需要,鼓励员工向艰苦岗位流动,向
基层和一线岗位流动,控制基层和生产一线员工向机关和辅助岗位流动;鼓励员
工向技术岗位流动,促进生产经营和企业发展。
(2)稳定性和合理性原则。调配要体现以人为本的指导思想,从有利于工
作和稳定员工队伍出发,力求人岗匹配,发挥专长,充分挖掘人力资源潜能,提
高工作效率。
(3)定员和计划原则。调配要遵守定员标准,纳入计划管理,严格控制超
定员调配和计划外调配。
(4)程序性原则。调配要符合调配管理各项规定,必须按规定程序履行审
批手续。
(5)组织性原则。要站在组织的立场、树立大局观念,在服从的前提下做
好调配的相关工作,切实处理好因调配引起的工作衔接问题。
7.3.2调配管理部门及职责
各单位人力资源部门是调配工作主管部门。具体负责本单位中层以下员工在
本单位内部的调配,配合上级人事部门做好调进员工的接收安置,调出员工的工
作移交及档案、社保的转移工作。
7.3.3调配的类别
调配分单位内部调配和外部调配。
7.3.3.1内部调配的办理
(1)员工调配前,用人单位(部门)和推荐单位(部门)要对拟调人员的
基本情况进行必要的沟通和了解,对拟调人员的绩效表现、工作技能、岗位适应
性,以及调配政策的符合性做出审查,并在《员工内部调动审批表》上签署审查
意见。
(2)内部调配分为:组织调动和个人申请调动。
组织调动由人力资源管理部门以任职文件通知的调配或经矿党政研究批准
因工作需要进行的人员调配。组织调配的人员应以大局为重,服从组织安排。
个人申请调动指当事人因个人原因(例如专业偏好、职业发展等因素)向组
织提出调动申请。个人申请调动要以工作需要为前提。
(3)组织调动程序
①组织调动以单位文件或批准意见为准,由人力资源管理部门直接下达调动
通知书到员工原所在单位(调出单位)。
②调出单位及员工在规定时间内办理交接手续,调动员工同时要参加培训部
门组织的转岗培训,培训合格后由人力资源管理部门向调入单位开具调配介绍
信。
③当事人持调配介绍信在规定时间内到调入单位报到,调入单位按调配介绍
信安排当事人工作岗位,执行相关薪酬待遇。
(4)个人申请调动程序
①个人提出书面申请,由调出、调入单位行政负责人签字后报单位领导签署
办理意见。
②具体要求为:辅助单位向直接单位调动、地面向井下单位调动的由分管人
力资源工作的副职签署办理意见。相同性质单位之间调动、直接单位向辅助单位
调动、井下单位向地面单位调动的由单位主要领导签署办理意见。严格控制机关
人员,应制定机关人员管理办法,调入机关的按机关人员管理办法执行。
③人力资源管理部门负责对调出、调入单位定员特别是特殊工种定员情况以
及政策符合性进行审查,并就审查情况向签署办理意见的矿领导报告,提出是否
符合调动的意见。经矿领导同意后对符合调动条件的申请人发放《员工内部调动
审批表》。
④调出单位、调入单位要详细真实地填写相关内容并签署调动意见,调入单
位必须明确调动人员的工作岗位或工种,同时向调出单位对申请人的基本情况和
调动原因进行必要的了解和沟通。
⑤人力资源管理部门对调动人员的政策符合性签署审查办理意见。对符合调
动条件的人员交培训部门进行转岗培训,培训合格后由相关领导签署审批意见。
⑥人力资源管理部门根据领导签署的审批意见启动调配程序,具体调配程序
与组织调配程序相同。
不论组织调动或个人申请调动,凡属于特殊工种调动或逆向调动(直接到辅
助、井下到地面、进入机关)的,必须经上级人力资源部门备案,经书面同意后
方可启动调配程序。
7.3.3.2外部调配的办理
外部调配指从本单位以外调入或调出的人力资源流动。具体调配程序按照上
级人力资源管理部门的相关要求办理。
7.3.4调配中劳动关系、工资、社保及档案的处理
(1)调出本单位的员工,须解除劳动合同后方可办理调动手续,调入本单
位的员工须签订劳动合同后方可安排工作。
(2)组织调动按聘任文件或新聘岗位执行对应薪酬待遇。执行时间以任职
文件或调动介绍信起薪日期为准。
(3)个人申请逆向调动(直接单位调往辅助单位、井下单位调往地面单位)
的以及调往机关的人员执行三个月试岗期,试岗期工资按所在岗位工种工资标准
下调一级
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