GPC_PMO_项目领导组会议材_040929_v2.docVIP

中国石化ERP系统建设项目

中石化上海高桥分公司

项目组工作进度汇报

文件名:FILENAMEGPC_PMO_项目领导组会议材料v2-040929.doc 第PAGE9页/共NUMPAGES9页 日期:DATE\@M/d/yyyy9/29/2004

提交：中石化上海高桥ERP领导小组

抄送：中石化上海高桥ERP管理组

提交人：李振光、赵楚泓

提交时间：0

编号：PMO-SteeringCommitteeMeeting-01

上海高桥ERP项目工作汇报

在此次工作汇报中，项目组将从以下几个方面向ERP项目领导小组进行工作汇报：

ERP项目截至至9月底，已经完成工作小结；

ERP系统上线前主要工作计划汇报；

专题汇报：

生产统计和成本核算问题；

润滑油业务的处理；

ERP系统上线后支持体系问题；

工作小结：

中国石化上海高桥ERP项目工作从2004年5月9日正式启动。根据总部和公司领导的决定，上海高桥公司ERP实施范围包括：上海高桥分公司机关、各职能部门以及下属炼油和化工事业部。具体软件的功能模块包括：FI（财务会计）、CO（管理会计）、SD（销售分销）、MM（物料管理）、PP（生产计划）和PM（设备维护）等模块，涵盖分公司财务管理、生产计划、原油管理、产成品库存管理及销售业务、物资供应管理和设备检维修管理六大业务领域。整个实施计划分为四个关键阶段，分别为

系统流程设计阶段 （5月09日－6月10日）

系统建设及测试阶段 （6月11日－8月13日）

系统实施及上线阶段 （8月13日－11月07日）

系统上线支持阶段 （11月08日始）

关键时间点

项目进度控制

5/9

项目启动

5/10–5/21

完成初步未来业务流程设计

6/2

完成关键业务流程演示

6/10

签字确认未来业务流程

6/14–6/30

执行系统集成测试

7/12–8/13

执行用户接受测试

9/3–9/17

模拟数据转换

8/23–10/18

最终用户培训

10/8–11/6

正式数据转换并确认

10/18–10/29

系统模拟运行

11/1–11/7

生产系统初始化–数据转换及业务数据补充录入

11/8

系统正式运行

12/10

完成SAP系统11月份月结

实施过程中，实施过程中，公司和项目组坚持思想领先，业务主导，重视项目管理，培养团队精神，倡导集思广益，体现“一把手”原则。在中国石化总部ERP项目指导委员会的统一部署和公司领导的直接关心、领导、参与下，按项目整体计划开展实施工作以及完成设定工作目标。至此，项目组已经按计划完成下述工作：

系统流程设计阶段

初步未来业务流程设计

一共完成195个流程，如下表所示。

功能模块

流程数

财务会计

48

成本控制

51

生产计划

12

原油管理及产成品库存管理

16

产成品销售管理

15

物资供应

38

设备管理

15

总计

195

关键业务流程演示

项目组通过未来流程讲解和SAP系统操作相结合的方式，向公司领导汇报系统设计阶段的主要成果。由各模块关键用户完成四段关键业务流程演示，分别包括了产成品销售到收款流程、维修物资申请到采购/付款流程、原油采购-生产计划-成本核算流程，以及设备计划维修流程。

系统建设及测试阶段

系统集成测试

系统集成测试的范围涵盖了财务、原油、物资、设备等全部的功能模块以及业务流程。原则上以顾问为主导，关键用户全程参与。该测试允许关键用户逐条测试所有SAP系统已配置的功能，确保其满足业务部门的未来集成业务流程，特别是针对其可操作性及流畅性进行评估，然后对前一阶段的流程设计及系统配置做进一步的补充和完善。

模块

系统集成测试情节

财务管理及成本控制

9

生产计划

3

炼油化工（原油管理、产成品库存及销售管理）

16

设备管理

6

物资供应

11

总计

45

用户接受测试

通过上海高桥分公司关键用户的测试，成功确保所有的配置功能按照业务部门的未来业务流程的要求在SAP系统中配置完毕，满足各业务部门的工作需求。主要测试的范围如下：

单元功能（按各模块具体情况而定）

系统集成流程（以系统集成测试流程为基础，增添新的集成流程如润滑油业务、与功能位置相关的流程等）

本地角色（按业务岗位分设系统操作权限）

ABAP开发的程序包括业务单据、系统接口及增强功能

系统开发及测试

除了3份总部的物装统计报表以外，其他的ABAP开发工作已经完成相关测试及验收。

开发类别

数量

报表（ABAP）

33

接口

11

功能提升

11

表单

18

共计

73

系统实施及上线阶段

用户手册

关键用户编写用户手册，由顾问进行最终质量审核。

模块

篇数

财务管理及成本控制

92

生产计划

13

炼油化工（原油采购、产成品库存及销售管理）

121

物资供应

37

设备管