ERP系统在出版社生产成本控制中的实践价值探究 .pdf

ERP旅诳出版社生产成控制中的实践价

国采究

引言

目前，我国出版企业在发展阶段面临市场化和数字化的压力，尤其是在市场

济条件下，图书成本会影响企业市场发展，有效成本控制发挥不可替代的作用，

即便当前出版企业在预算成本管控方面积累了一定验，并且通过科学的优化工

作模式，更好地将实际能力得到展现。因此，在出版社运用ERP系统进行成本

管理的过程中，应重点了解ERP系统在各个环节应用情况，并通过对实践应用

价值的分析，为后续的应用与改进提供保障。

一、出版社生产成本控制中存在的问题与现状

出版社在进行图书生产过程中，由于涉及生产所包含的工作流程较多，同时

在生产完成后，需要以销售的方式清理库存，与其他行业有着一定差距。而且出

版社生产成本控制中所包含的流程较多，受图书品种多、成本项目核算复杂、成

本结算滞后等因素影响，无法有效推进后续工作的稳步进行。为了能够提升出版

社生产成本控制效果，必须要对现阶段成本控制存在的问题有着一定了解，以便

为后续改进措施的建立提供保障。

（一）图书品种不断增多的现状

在出版行业不断发展的背景下，图书出版品种和数量也在不断增多，每年都

需要策划新的选题、推出新书，而且新书可以达到上千或几万种。由于印刷次数

及数量较多，不同版、印次需要分批入库，各项成本数据涉及的内容多，工作量

大，导致成本数据无法及时传递到财务部门，从而影响到图书成本核算，严重影

响出版社生产成本管理和控制。

（二）成本项目复杂

图书成本主要是直接成本与间接成本，直接成本主要包含稿酬、审校费、纸

张费、装订费、印刷费等，而间接成本为编辑费，所包含的费用类较多，必须

严格按照统一的标准进行分摊处理，而且针对种类繁多的项目必须要强化认识，

避免受一定因素影响而为成本核算带来一定难度。

（三）成本费用结算滞后

受图书行业特点的影响，出版社图书成本结算周期长，常发生图书已完

成入库与销售，甚至图书已售空了，印刷过程中所发生的成本费用并没有及时

结算，导致图书成本无法及时入账，影响成本结算工作的顺利进行、绩效考核和

生产成本的控制，从而对图书的利润产生影响。

（四）成本管理意识不够强

就目前来看，出版社的成本管理中重视程度还有待优化，要做到对成本管理

措施的优化和理念的转变，只有与时俱进的创新成本管理，才能满足时代进步的

需求。在国家提出了一系列政策并扶持出版社发展的背景下，出版社应更加重视

自身体系的完善，明确成本管理的价值与意义，并采取针对性措施，不能采取降

低自身利益的方式来寻求发展，而是要通过科学化、合理化的全过程成本管理措

施及高度重视成本管理的理念，为出版社的长远发展寻求一条可行的道路。

成本作为出版社生产效益的体现，而且图书成本是影响企业发展的主要因素,

一旦出版社无法对成本进行控制，则会导致市场潜力无法全面展现，甚至会受一

定程度影响，从而导致出版社资金周转困难，无法获取更高的利润。

二、出版企业建设ERP系统的时代性

（一）ERP系统的含义及原理

ERP系统主要就是企业资源规划，通过科学合理的融入出版社成本控制当中,

通过成本核算了解出版社成本管控情况，并通过预测分析计划改进等工作的有效

落实，更好的实施对单位营过程中各种费用详细核算，从而能够制定科学可靠

的成本核算计划，为后续出版社的财务管理工作提供帮助。在实际运用ERP系

统的过程中，应对其应用原理有一定把握，首先通过建立图书基本信息、分配项

目号、完善选题卡片，这样可以更加科学有效地对单书进行核算，从而能够为后

续各项费用的归集提供保障。而且出版部门需要建立委印单、工价单等，需要保

证各个单据对应不同的项目号，确保每一批成本都能够清晰的计算。而且财务对

编辑和出版、发行等部门传递的数据进行核对时，需要严格按照实际标准，更好

的实施成本的核定、图书的入库记账。ERP系统的建立可以实现单次录入与多

次录入等多种方式，真实反映图书产品印刷业务流程，从而通过科学的数据管控

实现数据共享，从选题策划到发行全过程要保证数据的准确性，才能够更好地将

各个环节的价值体现。所以，对于ERP系统的运用要做到全面认识，确保可以

严格按照成本核算要点所展开，以便