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部门间协同合作机制
1.前言
为加强医院内部不同部门间的协同合作,提高工作效率和服务质量,
特订立本《部门间协同合作机制》规章制度,以规范部门间的沟通与
合作流程,确保各部门之间的顺畅协同。
2.目标
本规章制度的目标重要包含:—促进不同部门之间的沟通与协作,
实现信息共享和资源整合;—提高工作效率和服务质量,减少因沟
通不畅或合作不协调而产生的问题;—加强领导对部门协同的引导
和监督,确保合作流程的顺利进行;—鼓舞创新与改进,优化协同
合作机制,不绝提升医院整体运作水平。
3.职责与权限
3.1领导层职责与权限
•订立部门间协同合作机制,并进行必需的修订和完善;
•监督各部门的执行情况,并供应必需的引导和支持;
•指派专人负责协调不同部门之间的合作事宜;
•确保各部门依照合作机制的要求进行工作。
3.2各部门负责人职责与权限
•负责推行和执行部门间协同合作机制相关规定;
•指派专人负责协调与其他部门的合作事宜;
•供应相关资源和支持,确保协同合作的顺利进行;
•汇报合作进展和问题,寻求领导层的引导和决策。
3.3协调人员职责与权限
•负责不同部门之间的沟通与协调工作;
•确保信息传递的准确和及时性;
•帮助各部门解决协同合作中的问题;
•汇总合作进展和问题,并向领导层进行报告。
4.合作流程
4.1合作需求识别
•各部门负责人和协调人员共同识别合作需求;
•依据需求确定合作目标、范围和时间节点。
4.2合作计划订立
•协调人员组织开展合作计划订立会议;
•各部门负责人确定合作任务和责任分工;
•订立合作计划,包含具体工作内容、时间布置和资源调配
等。
4.3合作执行与监督
•各部门执行合作计划,定时完成任务;
•合作过程中,及时沟通并解决问题;
•协调人员对合作进展进行监督和评估。
4.4合作总结与改进
•合作结束后,各部门负责人和协调人员进行合作总结;
•汇总合作成绩和问题,提出改进看法;
•供应改进方案,优化部门间协同合作机制。
5.沟通与信息共享
5.1日常沟通
•各部门负责人定期召开部门间工作协调会议;
•协调人员定期召开不同部门相关人员工作协调会议;
•协调人员负责传递紧要信息和决策。
5.2信息共享平台
•建立统一的信息共享平台,包含内部网络和文件共享系统;
•各部门依照规定将相关信息及时上传至共享平台;
•部门之间可按需取得和共享所需信息。
6.奖惩机制
•对于有效协同合作、工作成绩显著的部门,予以称赞和嘉
奖;
•对于协同合作不乐观、工作成绩不明显的部门,予以督促
和警告;
•部门在协同合作中有意隐瞒信息、阻碍合作等行为,予以
纪律处分。
7.审核与修订
•本规章制度经领导层审核通过后正式执行;
•随着医院发展和实际情况的变动,需要进行修订时,由领
导层负责。
8.附则
本规章制度自颁布之日起执行,并将通过内部通知及时告知全体员
工。
注意:此规章制度的具体执行细则和相关流程将另行订立并发布。
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