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一、目的
为加强备品材料的管理,确保生产、维修等工作的顺利进行,降低成本,提高工作
效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有备品材料仓库的管理。
三、职责
1.仓库负责人:负责仓库的全面管理工作,包括人员调配、物资采购、库存管理
等。
2.仓管员:负责备品材料的收发、保管、盘点、维护等工作。
3.采购人员:负责备品材料的采购、验收、入库等工作。
4.使用部门:负责备品材料的领用、归还、报废等工作。
四、备品材料的管理
1.备品材料的采购
(1)采购人员根据生产、维修等部门的备品材料需求,制定采购计划。
(2)采购计划经仓库负责人审核后,报上级领导批准。
(3)采购人员按照批准的采购计划进行采购。
2.备品材料的验收
(1)采购人员将采购的备品材料送至仓库,仓管员进行验收。
(2)验收内容包括:数量、质量、包装等。
(3)验收合格后,仓管员在入库凭证上签字确认。
3.备品材料的入库
(1)仓管员根据验收合格的备品材料,办理入库手续。
(2)仓管员在备品材料入库单上填写相关信息,包括:名称、规格型号、数量、
单价、总价等。
(3)仓管员将备品材料存放于指定位置,并做好标识。
4.备品材料的出库
(1)使用部门填写《备品材料领用单》,注明领用材料名称、规格型号、数量、
用途等。
(2)仓管员核对《备品材料领用单》与实际领用情况,确认无误后,办理出库手
续。
(3)仓管员在出库单上填写相关信息,包括:领用部门、领用人、领用日期、数
量、单价、总价等。
5.备品材料的盘点
(1)每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点过程中,仓管员负责清点备品材料数量,核对账目。
(3)盘点结束后,仓管员填写《备品材料盘点表》,上报仓库负责人。
五、备品材料的维护与报废
1.仓管员负责备品材料的日常维护,确保其处于良好状态。
2.备品材料达到报废标准时,仓管员填写《备品材料报废单》,经仓库负责人批
准后进行报废。
3.报废的备品材料由仓管员进行清理,并上报相关部门。
六、附则
1.本制度由公司仓储部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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