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档案事务所范文6篇(全文)档案事务所范文(精选6

篇)

档案事务所第1篇

在律师事务所飞速发展、律师规模不断扩大、律师业务急

剧增加的今天，律师事务所和律师主管部门逐步加大和细化了监

管职能，律师事务所也需要在竞争中不断提高自身管理水平，律

师也深刻认识到律师在社会上知名度的重要性。律师事务所业

务档案是律所管理中重要的环节，是律所管理规范化、科学化的

重要指标，也是律师对案件重视程度、对案件负责的重要体现。

1.完善的档案管理是律师事务所质量控制体系的重要内容。

严格按照《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管

理办法》的要求，律师事务所和责任律师认识业务档案的重要性，

规范律师建立业务案卷材料并遵守案卷整理流程，科学有效地利

用案卷材料，提高办案质量，同时建立案卷内容审查后归档的制

度，可以有效地督促律师依法收案、办案并对案件负责，是律师

事务所提高管理质量，对当事人负责和有效控制风险的体现。

2.严格、规范的案卷质量考核可以有效地降低律师事务所

的执业风险。律师事务所的业务档案从申请案号、正式收案、

收费凭证、委托代理合同、授权委托书以及办理案件过程中所

形成的所有法律文书以及案件办理结束后的委托人对案件质量

的评议内容均进行整理归档，规范业务档案的每个环节，能降低

因律师法律素养、执业素质差异引发的律师事务所的执业风险，

也可以避免律师违法违规操作，因律师流动造成的案件办理质量

的降低等因素带来的律所执业风险。

二、律师事务所业务档案管理的现状

1.重诉讼卷宗，尤其是刑事、行政和仲裁案卷，轻民事、经

济和非诉讼卷宗。在诉讼类卷宗中，律师对于刑事案件、行政案

件和仲裁案件的卷宗比较重视，而对民事、经济类卷宗从业务档

案的内容、材料、装订、归档、保管等方面不够完善，原因是由

于民事、经济类案卷材料较多，甚至有大量的照片、票据等需要

粘贴、整理，比较烦琐，律师不愿将材料全部归档。而刑事、行

政和仲裁等诉讼类案件，在办案过程中，审理的程序、阶段比较

明显，大多数卷宗能按要求及时装订、立卷、归档、保管。对非

诉讼类的卷宗管理重视不够，有的根本就没有形成卷宗。对法律

顾问、咨询、代书、见证、出具法律意见书、审查有关法律文

书等则不做工作记录，不建立卷宗，或内容不全，或不存原件。

2.重案件的办理，轻案卷中材料的收集。有些律师片面地认

为，律师接受委托，律所授权办理的案件，目的是为了解决问题、

化解矛盾的，所以律师只要按照法律规定和司法机关的程序办理

案件就好。至于案卷中的材料只是案件办理过程中的依据而已，

整理和归档工作应该在司法机关，需要查阅和复制案件材料可以

到司法机关申请，案子办完了材料也就没多大使用价值了。殊不

知案件办结后，案卷还能成为律师总结案件心得、上级主管部门

查阅、年轻律师学习的素材。

3.重业务管理，轻档案管理。有的律师办理完自己承办的案

件后，因为业务繁忙不能及时归档甚求不归档；有的律师事务所

因为人员紧张没有专人管理卷宗，律师即便是按照要求归档也无

人接收，久而久之也流于形式；有的律所虽然配备了专人，但是由

兼职人员或者实习律师担任，因为业务不熟，专业生疏，档案接收

不规范，借阅借调登记混乱，卷宗遗失时有发生；有的律所接收了

案卷但没有按照档案管理要求建立档案目录、编号、装盒等，凌

乱堆放在文件柜内，无法及时查找，不但容易丢失，也不能做好保

密工作；还有些律所考虑到建立专门档案存放办公室成本过高，

对律所造成太大的经济压力，将档案室和律师工作室分离，这都

不利于档案的利用和管理。短期内可能解决了问题，也不会影响

律所的业务开展，但长远来看，使律所在业务档案管理方面流于

形式，不但会影响当事人权益的实现，也会影响律师事务所的信

誉，甚至会造成很大的管理风险。

4.重档案的收集轻档案的开发利用。可喜的是，目前大多数

规范化管理的律师事务所能认识到律师业务档案的重要性，配备

专门办公室、专人负责、规范要求，做到目录、编号、装盒。但

存在的问题是，大多数律所档案只是停留在档案管理上，并没有

充分开发利用。其实业务档案还可以用来总结、分析律师办案

的经验，律师业务研讨、编写成功的案例、编写律师事务所的大

事记，探索律师事业发展的规律。搞好律师业务档案的开发利用，

对于指导律师办案和引导律师事务所向健康方向发展都大有益

处。

三、加强律师事务所业务档案管理的对策

1.将业务档