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重塑全新的财务数字化体系

从2005年中兴建立起国内第一家财务共享服务中心到今天,财务共享的变革即将经过20年。在中国,企业管理的每一次变革周期大概都是20年时间——包括会计电算化、ERP和财务共享等。

那么,下一个20年,财务会向何处去?我们能做些什么?

搭建“五新”财务管理体系框架

去年国务院国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》提出了“1455”的中央企业世界一流财务管理体系框架,并提出财务共享中心要向企业数据中心转型。

我们认为,面向财务未来发展方向,在数字化转型的趋势下,企业会形成“五新”财务管理体系框架:?

一是新的管理目标,从仅仅提供财务报表,转换为用数据赋企业经营管理决策,包含五个方面——科学决策、事前预警、预判未来、寻求规律、优化资源配置。

二是新的组织人员,从分散的财务组织和孤立的财务人员转化为战略财务、业务服务和共享财务,进而转化为企业财经数据中心和企业的数据中心。站在IT角度,数据中心是基础设施;站在财务角度,数据中心是数据应用。IT部门采集数据、存储数据、搭建通道,财务部门定义数据、计算数据、使用数据和提供信息,二者相辅相成。

三是新的职能和理念,财务不仅仅从事票账表钱税等财务基础工作,还可以从财务会计走向管理会计,比如国资委《指导意见》提到成本、绩效、预算、合规、风控五大职能,财务还可以为业务和决策提供数据,扩展经营支持职能。

四是新的能力应用,既包含IT能力,也包含DT能力。通过信息化实现全流程系统支撑、全系统自动连接,通过数字化的数据、算法和场景来支持决策。不只是财务,企业其他管理体系也都应该具备IT+DT两大能力。

五是有新的保障体系,既有数字化流程保障,又要有数字化的组织,当然更重要的是要有数字化的理念保障,管理者不是凭感觉和经验、而是利用数据和算法做出决策,这一点至关重要。

财务要提高“两大能力”

未来,财务要提高两大能力:

一是IT能力。财务就是IT,财务自身就是一套信息处理的系统;财务跟IT是伙伴,现代企业财务管理,离开IT的支撑几乎无法运转。我们整理出一套完整的财务信息系统架构,有两个核心理念:一是应建尽建,信息系统完成了流程、规则、功能,信息系统越全面、功能越强大,人在基础事务中所花费的时间越少;二是应连尽连,过去财务部门的系统仅仅局限在财务内部,未来,对于财务价值创造,数据源和数据资产沉淀非常重要,当我们把财务和业务系统建好、连好,数据源更准确、数据流更顺畅、数据资产更完整。

二是DT能力。一是要推动数据治理、形成数据标准,数据是石油、是黄金,如果含量不高根本不值得提炼;二是要形成数据加工提炼的方法,即数据价值链,包括数据采集、清洗、标签、指标、算法、可视化的整个过程。会计有一条极简的数据加工流程,比如我们拿到原始凭证是数据采集,对原始凭证做审核是数据清洗,做成记账凭证是打标签,记账凭证进入会计核算系统是数据入池进湖,变成明细账、总账是数据关联,把总账变成报表就是数据服务,这是一个典型的数据加工过程,只不过加工的数据是“小”数据。未来财务对数据的认识要大规模、爆炸式增长,数据是企业有形资产、无形资产之外的第三种资产,是企业除了人才、资本、技术、资源之外的第五种竞争力量。

财务要实现“三大突破”和“三大价值”

未来,财务要实现三大突破:

一是突破职能边界,横向拓展多领域职能共享,纵向不仅为财务提供服务,也为经营管理提供数据服务。

二是突破技术边界,实现流程思维到数据思维的转变,IT向DT的转变,实现系统应建尽建、互联互通,沉淀数据资产。

三是突破数据边界,突破数据类别边界、数据采集边界以及数据管理理念边界,通过数据来发现规律,能够预警、预测未来。

未来,财务将实现三大价值:一是构建数据逻辑,使“经验”变“算法”;二是聚焦数据分析,使“核算”变“决策”;三是发挥数据价值,使“数据”变“资产”,持续为企业经营聚势赋能。

构建基于经营地图的分析体系

立足企业战略,财务还需要构建基于经营地图的分析体系,可分层、分域、分指标、分维度来实现。

?分层:不同层级的管理报告使用者关注的维度、立足点、颗粒度不同,对财务分析能力的要求也不同,分为三个层次:第一个层次是获取及报告——这一阶段发生了什么,现状是什么?高层管理者需要的是标准报告和特定报告,反映重点经营问题,实现及时干预;第二个层次是数据分析——事件为什么会发生?趋势是什么?中层管理者需要的是趋势分析,需要根因穿透、统计分析的财务分析能力,能够即时反馈和度量管理举措的成效;第三个层次是数据价值分析——下一步将发生什么?我该做些什么?财务分析能够指导业务决策,实现预测、外推、模型推演、建议优化,指导业务执行。

?分域、分指标:随着分析层次进阶,需要做经营战略、经营指标的分解。企业的经营管理按照指标来分

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