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企业单方调岗的相关规定及注意事项

单方调岗这个问题对企业来说,在生产经营的过程中通常都是不可避免且需要对此树立正确认识的。

单方调岗是指企业在调岗时不用和员工协商而是依据事前的合法约定或法律规定,直接对劳动合同约定的员工的工作岗位进行变更。

企业如何依法进行单方调岗以及单方调岗时应注意哪些事项?作为员工,又根据什么来判断企业的单方调岗行为是否合法合规呢?

接下来,我们就针对企业的单方调岗来简单归纳一下允许企业单方调岗的规定和企业在对员工单方调岗时应当注意的事项,以及员工如何分析判断企业的单方调岗行为是否合法合规。

既然针对的是企业的单方调岗行为,那么企业与员工双方协商就调岗达成一致的情形,不在本文的讲述范围之内。

允许企业单方对员工进行调岗的规定是企业合法合规单方调岗的依据,这些规定具体有哪些?又具体是如何规定的?对这些规定应当如何理解?详述如下:

一、关于企业调岗的问题,大致有如下的相关规定:

1、《劳动合同法》第35条的规定(该规定属于双方协商一致调岗,故不在单方调岗范围之内。)

2、《劳动合同法》第40条第1款规定

3、《劳动合同法》第40条第2款规定

4、《女职工劳动保护特别规定》第6条规定

6、(劳部发(1996)355号)中第2条的规定

7、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》第11条规定

8、依据沪高法民一(2006)17号中第6条的规定

9、《工伤保险条例》第36条第1款第2项的规定

10、《中华人民共和国尘肺病防治条例》第21条的规定

上述的2~10,属于针对企业单方调岗的规定。

以上,大致归纳了有关企业单方调岗的相关规定。本文抛开《劳动合同法》第35条”双方协商一致进行调岗”情形不谈。

二、企业的单方调岗行为是否合法合规,针对上述9种允许企业单方调岗的规定分别进行分析:

(一)、依据《劳动合同法》第40条第1款的规定进行单方调岗

企业以此为由单方调岗的,应当依照《劳动合同法》第40条第1款的规定进行仔细的对照,看单方调岗行为是否符合该款规定的要求。该款规定的原文是“劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;”,只有具备原文规定的条件时,企业方才可单方调岗。事实上是否已经具备企业单方调岗的条件,可从以下几个方面进行判断:

1、员工是否是患病或非因工负伤;

2、规定的医疗期是否已经满了;

3、医疗期满后患病或非因工负伤员工是否存在不能从事原工作的事实。

只有在同时符合上述1、2、3三个条件之后,企业才可以行使单方调整员工工作岗位的调岗权。此处需要说明的是:如何确定医疗期的长短应当注意,不要计算错误。

关于医疗期的规定目前有两个:

(1).(劳部发[1994]479号),即《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》

(2).(沪府发〔2015〕40号),即上海市的《关于本市劳动者在履行劳动合同期间患病或者非因工负伤的医疗期标准的规定》。

企业或员工应当根据所在区域的不同,选择适用不同的医疗期规定来确定医疗期。

(二)、依照《劳动合同法》第40条第2款的规定进行单方调岗

对此,企业应当依照《劳动合同法》第40条第2款的规定进行仔细的对照,看企业的调岗行为是否符合该款规定的要求。该款规定原文“劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;”,应从这些方面进行判断:?

1、双方事前订有书面的衡量员工不能胜任工作岗位的书面衡量标准;

2、单位掌握有员工不能胜任工作岗位的切实证据材料。

3、单位掌握的证明材料与双方事前摩擦书面衡量标准结合起来,能够证明员工不能胜任工作岗位的要求。

如何界定员工是否不能胜任工作岗位,应当以单位与员工双方事前书面确认的不能胜任工作岗位的衡量标准来确定。如双方没有事前确定不能胜任工作岗位的书面依据或双方虽有相关的书面依据,但单位不能证明员工不能胜任工作的,均视为员工能够胜任工作岗位。只有在上述的1、2、3三个条件均具备的情况下,企业方可对员工进行工作岗位的调整。

(三)、依照《女职工劳动保护特别规定》第6条的规定进行单方调岗

对此,可依照《女职工劳动保护特别规定》第6条的规定进行仔细的对照,看企业的调岗行为是否符合该款规定的要求。该条原文“女职工在孕期不能适应原劳动的,用人单位应根据医疗机构的证明,予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。”,应从以下几个方面进行判断:

1、员工是否在怀孕期间;

2、员工是否有医院的有效证明材料;

3、员工不能适应原劳动。

若同时具备了上述的1、2、3三个条件后,企业应当根据实际情况进行相应的岗位调整。当然,员工也可以拿着相关的材料要求企业进行相应的岗位调整。

(四)、依照《职业病防治法》第35条、第56条的规定进行单方调岗

对此,可依照《职业病防治法》第

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