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写在前面的话;时间管理的理论与原则

时间管理的步骤与方法

时间管理的工具介绍

;说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择,

1、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

4、我尽量一次性处理完毕每份文件。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

5、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

;说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择,

6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。

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8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。

A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此

;0~15分:你自己对时间并无计划,而是经常让别人牵着鼻子走,你不能再采取被动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法!

16~20分:你也许过于重视对事情做出迅速处理,而忽略了思考哪些事是重要的,不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响,无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事,你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。

21-25分:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒,

26-30分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急??这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。;一年有365天;

其中双休日共_____天;

法定假日_____天;

公司带薪休假_____天;

带薪病假_____天;

实际工作_______天,共______小时;

假定有效工作时间为___%;

全年有效工作时间为________小时。;一年有365天;

其中双休日共_104__天;

法定假日__11_天;

公司带薪休假__10__天;

实际工作约240_天,共_1920_小时;

假定有效工作时间为_20-30_%;

全年有效工作时间为_384-576_小时。;全球调查结果:时间管理无效十大原因;

时间的价值;

时间的价值;

时间的定义;

时间管理中最根本的要素?

----事件

时间管理的实质是什么?

----事件的选择与管理;

时间管理的关健;

学习时间管理的理由;

时间管理是一种态度;

时间管理是一种态度;

时间管理的发展阶段;;

讲座日程安排;明确角色、职责与目标

列出事件清单

排定事件次序

制定时间计划表

言行一致地执行

调整和改善;1、明确角色、职责与目标

公私兼顾:工作+家庭

价值为先:以价值观为依据

;【案例】1953年,美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查,他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标,20年后,也就是1973年,这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。

这3%的同学,他们做了7件事情:

◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情;

◆他们列出了达成目标所得到的好处;

◆他们列出达成目标要克服的障碍;

◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息;

◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织;

◆他们总结出一套行动计划;

◆他们写出了达成目标的具体时间。

另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于:

◆他们对目标不了解;

◆他们不知道如何去设立目标;

◆对失败有一种恐惧感;

◆害怕被拒绝;

◆自我形象不佳;

◆他们对自己缺乏热忱。

要想在你的一生或者未来实现你的梦想,你必须做一件事情,那就是设定目标。

;

目标管理-目标的设定;

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