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企业网上银行管理制度
篇一:公司网银管理制度(1)
公司网银管理制度
为促进公司网上银行业务有序发展,确保公司资金安全和高效运作,特制定本办法,请严格遵照执行。
一、网银管理基本原则:确保安全、讲求效益
(一)确保安全:利用多级授权的安全机制,保障网上银行系统正常运行和公司资金的安全。
(二)讲求效益:在保证安全的前提下,力求实现结算效率与效益的最大化。
二、业务范畴:根据业务需求,公司网上银行目前仅限于以下业务:
(一)账户查询:账户状态及其余额的查询、历史交易查询、票据查询等。
(二)银行收支结算:内部转账、工程款支付、经费支付和日常办公费用支付等
(三)交易限额:单笔交易金额不得高于2万元,一天不得超过三笔。
三、网银业务使用要求
(一)、网银密钥三级管理
本着高效和强化资金安全审核的原则,公司网上必须按三级权限进行管理,即出纳制单、会计复核和财务负责人授权模式。
1、具有基本权限的网银密钥。
出纳:配备具体基本权限的网银密钥(设置密码),持有此网银密钥可随时上网查询账户账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理收支结算指令。、
2、具体复核权限的网银密钥。
会计:配备具体复核权限的网银密钥(设置密码)。结算管理员必须对网上银行收支结算指令进行复核,查询网上银行收付记录,做到有效复核和监督。
3、具体授权权限的网银密钥。
财务负责人:配备授权权限的网银密钥(设置密码)。网上银行的所有收付指令最后必须经审核授权后才能生效,即通过二级审核的方式达到最终防范资金风险的目的。
(二)、网上银行收付业务管理。
1、出纳根据手续齐全的有效收付凭据办理网上银行结算操作。
2、一级复核管理员根据收付凭据对出纳网银指令进行复核。
3、财务负责人对网银收支业务进行授权。经授权,完成整个网银结算程序。
(三)、网银操作过程中非正常业务的处理。
采用网上银行方式进行结算操作,除建立三级权限机制外,还必须强调谨慎性原则。如在正常操作过程中,由于网络、系统或其他原因造成收支业务出现可疑指令,应当立即与网上银行的经办行进行咨询、确认,包括形成问题的原因、解决措施,需要时间等,切不可再次操作,防止出现单笔业务重复支付的现象。通过与银行联系,确认业务确系未支付,且挂账待处理指令消除后,方可补制业务,并按三级权限进行处理。
四、网银业务的维护与管理
(一)安装了网银的计算机为专用计算机,非网银操作人员严禁使用,出纳负责对网银计算
机进行日常管理与维护。
(二)网银操作人员离开岗位时必须退出网上银行系统,并将密钥从计算机上拨出,妥善保
管,一旦发现持密钥人员离岗后未退出银行系统的,按50元/次进行处罚;退出网银界面但未拨出密钥的,按100元/次进行处罚;未取密钥且未退出网银系统的,按200元/次进行处罚。
(三)出纳、会计、财务负责人所管辖的网银密钥应视作财务印章进行管理,并将其密码与
网银密钥分开保管。
(四)不定期地对网上银行的操作、保管情况进行稽核,确保网银业务安全。
篇二:公司网上银行管理制度
公司网上银行管理制度
为加强集团公司银行账户网络支付业务的管理,结合公司财务管理制度要求,特制定本办法。
第一章网银功能开通
集团各公司因开展业务需要开通银行账户网络查询、支付功能,由各公司财务部提出书面申请,经各公司总经理核准,集团财务管理中心总经理签批后,由公司财务部指派专人在集团指定银行结算账户进行办理,其余部门人员一律不得兼办。
第二章网银相关密匙、口令的保管
一、网银账户原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密u盘)及短信提示三重安全防护功能,确保账户资金安全。
二、登录口令由公司财务主管负责保管;数字证书(加密u盘)由公司财务部出纳员负责保管;短信提示须预留集团财务管理中心经理手机号码。
三、网银口令应定期进行变更。
四、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。
第三章网银支付业务的办理流程
一、财务部利用网银办理资金支付业务,一律须按公司资金审批程序规定,由经办人办妥付款申请手续,方可转交财务部出纳员进行办理。
公司网络管理制度
二、出纳员初步审核付款申请无误,插入数字证书,请求财务主管复核付款申请并输入登录密码进入系统,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证。
三、财务主管必须对出纳员划款全过程进行监督,直至划款完毕、退出网银系统
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