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离职员工的数据安全保护措施

为了确保公司的数据和信息安全，防止因离职员工操作不当导

致的数据泄露或损失，特制定本措施。本措施适用于所有离职员工，

包括主动离职、被动离职以及合同到期不续签的员工。

一、离职员工信息交接

1.离职员工在办理离职手续时，应向直属上级或人力资源部门

提交《离职员工信息交接单》，明确需交接的工作内容。

2.离职员工应将所有工作资料（包括电子文档和纸质文档）完

整、清晰地交给接手同事或存档部门。

3.离职员工在离职前，应将工作电脑、手机等设备中的公司数

据删除，或将设备交回公司统一处理。

4.离职员工在离职前，需与接手同事或存档部门确认信息交接

完成，并在《离职员工信息交接单》上签字确认。

二、数据安全保护措施

1.离职员工在职期间，应严格遵守公司数据安全规定，不得泄

露公司数据。

2.离职员工在离职前，应将所有涉及公司数据的权限解除，确

保其无法访问公司数据。

3.人力资源部门应在离职员工离职后，及时更新企业内部通讯

录、权限列表等相关信息，确保不再授予离职员工任何形式的权限。

4.IT部门应定期检查离职员工的工作电脑、手机等设备，确保

设备中不存在公司数据。

5.对于涉及敏感数据的岗位，公司应加强数据访问权限管理，

实施最小权限原则，确保仅授权人员可访问相关数据。

6.公司应定期对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全

意识，防止因操作不当导致的数据泄露。

三、违规处理

1.如离职员工在离职过程中存在违反本措施的行为，公司将依

法予以处理，包括但不限于追究法律责任。

2.如因离职员工导致公司数据泄露或损失，公司将依法追究其

法律责任，并要求其承担相应赔偿责任。

3.公司在发现数据安全问题时，应立即启动应急预案，采取有

效措施，减轻或避免损失。

四、持续改进

1.公司应定期评估离职员工数据安全保护措施的有效性，并根

据实际情况进行调整和完善。

2.公司应关注行业动态，学习借鉴先进的数据安全保护经验，

不断提升数据安全保护水平。

3.员工如有关于数据安全保护的建议和意见，可通过正常渠道

向公司提出，公司将积极采纳并给予奖励。

通过以上措施，我们相信能够有效保护公司数据安全，减少因

离职员工导致的潜在风险。希望所有员工共同遵守，共同维护公司

利益。