物资材料采购流程与方案2 .pdfVIP

物资材料采购方案

1.1概述

本项目主要采购青干草饲草料。青干草饲草料的采购包括采购、催办、

保管和发放。

1.2采购管理的控制

采购管理的控制程序见下图：

供货商调查评价

确定合格供货商业主指定合格供货商

货物进场（附材质单、检验报告）

项目部试验站复检

合格不合格

使用于项目退场，并做记录

采购管理的控制程序图

⑴项目部由市场部负责货物供应工作，质检部、市场部参与对货物的

检测和对供货商的评定。

⑵参与项目的供货商必须是经过审核批准的合格供货商。在施工过程

中还将对他们进行考核和评估，对不符合要求的由市场部、质检部等向项

目经理提出，依据程序文件的规定进行处理。

⑶货物采购依据程序文件中《采购管理控制程序》执行，市场部制定

采购计划，项目经理审批。

⑷采购的货物在入库或进入施工现场前必须经过检验和验证，合格后

做好记录，然后方可投入使用；如检验不合格，则按照对不合格品的处置

方式进行处置。

1.2.1采购管理

⑴采购是指货物供应工作的订购业务，其工作内容包括：选择询价的

合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商

协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。

⑵接受请购文件是采购工作正式开始的起点，也是保证采购质量的关

键，采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说

明书、询价图纸等进行审核，防止设计错误进入采购业务流程。同时，在

工厂报价、生产过程中，供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改，采购

部门应进行审核后转设计部门处理，并督促其答复。

1.2.2催办管理

⑴催办是对已签订的供货合同的后续管理，一方面要督促厂商按照合

同的规定及时提交先期确认图纸（ACF）和最终确认图纸（CF），以供工程

设计部门确认作为生产制造的依据；另一方面要督促供货厂商的制造进度，

确保按合同要求按期交货。同时，要及时组织供货厂商按照现场的安装要

求，派遣技术服务人员。

⑵对于处在项目关键线路上的重要设备，应有采购人员驻在工厂，随

时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货情况等，发现问题及

时解决，同时对产品质量进行过程检验。

1.2.3库存管理

⑴项目的库存管理是物流管理的重要环节，项目经理部建立动态的库

存管理系统。

⑵项目库存管理的关键是通过对物资供货清单、详细的采购进度计划

与仓库实际库存情况的对比分析，及早发现物资供应中的问题，严防物资

供应中断的情况发生。

⑶物资仓库的管理在项目采购部的控制之下。物资仓库应满足下列要

求:

①仓库管理员应经过严格的岗位培训，有高度的责任心和熟炼的专业

技能，严防错发、混发等责任事故的出现。

②物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放，符合防火、防雨、防

盗、防风、防变质的要求。

③进场的物资应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标

识。不合格的物资应更换、退货或让步接收(降级使用)，严禁使用不合格

的物资。

④材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要

的精确度。检验不合格的设备不允许使用。

⑤进入现场的物资必须有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出

厂日期、出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送

检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配制的材料应

经试配，使用前应经认证。

⑥材料储存应满足下列要求:

a、入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。

b、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防

爆措施。

c、有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。

d、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期