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物资材料管理制度

一、总则

为规范和统一公司物资材料的管理，提高物资利用效率，保障公司运营顺利进行，特制定

本管理制度。

二、任务目标

1.统一规划，实行集中采购，减少重复采购，提高采购效率；

2.建立健全物资材料采购审批流程，确保采购合规、合理、合法；

3.建立物资库存管理制度，实行严格的物资入库、出库、盘点等流程；

4.完善物资使用管理制度，提高物资利用效率，减少损耗；

5.加强物资仓储管理，确保物资储存安全、整洁、有序。

三、采购管理

1.采购范围及管理

公司物资采购范围包括但不限于办公用品、生产原材料、设备机械等。采购管理应实行集

中采购，根据公司实际需求制定采购计划，通过招标、谈判等方式选择供应商。

2.采购审批流程

所有物资采购需经过严格的审批程序，包括填写采购申请单、项目评审、采购筛选、审批

签字等步骤，确保采购程序合规、合理。

3.采购合同签订

根据采购需求，签订与供应商的采购合同，明确物资数量、质量、价格、交付日期等具体

要求，并加盖公司公章，保障双方权益。

四、入库管理

1.入库验收

收到采购物资后，需进行验收。验收人员对物资进行检查，确认数量、质量是否符合要求，

并填写验收单据。

2.入库登记

经过验收合格的物资，应按规定的入库单据记录入库信息，包括物资名称、规格型号、数

量、生产厂家等，同时进行标识和分类存放。

五、出库管理

1.出库申请

公司部门需领取物资时，应填写出库申请单，明确领用物资的用途、数量等，经过部门主

管签字批准。

2.出库操作

仓库工作人员按照出库单据的要求，对物资进行核对并记录出库信息，保证物资出库的准

确性和及时性。

六、库存管理

1.物资盘点

定期对仓库存储物资进行盘点，确认存货数量与账面一致性，及时进行调整和报告。

2.物资分类

根据物资种类特性和质量要求，对库存物资进行分类管理，确保储存和使用方式恰当。

七、使用管理

1.物资发放

根据物资使用申请和库存量，合理分配和调配物资，确保各部门需求得到满足。

2.物资维护

未使用的物资需进行保管和保养，定期检查，确保物资品质完好，延长使用寿命。

八、仓储管理

1.仓库环境

保持仓库清洁、有序、通风，特别是易燃、易爆物品需特别保管，确保仓库安全。

2.仓库保管

对存放的物资进行定期检查和保管，确保仓库物资安全可靠，避免损失。

九、资产管理

1.资产登记

对所有公司物资设备进行登记和分类汇总，建立资产目录，定期更新完善。

2.资产维护

对资产设备进行定期检修和保养，延长使用寿命，提高使用效率。

十、配件管理

1.配件采购

公司配件采购需根据需求制定采购计划，统一采购，提高采购效率。

2.配件使用

根据实际需求合理使用配件，避免浪费和损耗，提高配件利用率。

十一、安全管理

1.负责人

每个部门应指定专人负责物资材料的管理工作，明确责任人。

2.安全防护

对易燃、易爆物资需加强安全防护措施，确保员工安全。

本管理制度自发布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订。公司全体员工

应严格遵守本制度，确保物资管理工作顺利进行。