清华大学百年校庆大型文艺晚会策划书 .pdfVIP

清华大学百年校庆大型文艺晚会策划书

主题：北大——光明行

活动内容：清华大学百年校庆大型文艺晚会

时间：2011年

地点：清华大学综合体育馆

主办单位：清华大学CCTV1

协办单位：

承办单位：

鸣谢：中央电视台、北京电视台、凤凰卫视。。。。。。。。。

顾问：

总监制：

监制

总导演：

导演：

艺术顾问：

艺术总监：

艺术监制：

一．前期筹备工作以及人员安排

宣传组：党委宣传部，团委宣传部

校内宣传：途径——电子，横幅，海报

校外宣传：中央电视台，北京电视台，中国青年报等各种媒介

负责专题片的拍摄

确定时间安排

统筹组：党委办公室

日程安排，突发事件处理，场地设备联络、调试以及现场效果

确保场地安排，以及各方效果

公关组：？？

表演嘉宾

领导邀请

代表性老校友邀请

赞助事宜确认

后勤组：志愿者征集

日程安排：

11月中旬统筹组确定日程安排，做出晚会策划书

统筹组确定总导演人选

12月初总导演开始选题准备

12月中旬——次年3月底开始联络有代表性的老校友

为特邀校友指定固定联络人，及时沟通

邀请他们在晚会前一天到校

二．节目策划

：

统筹组负责，征集节目创意，节目安排以及筛选。

进程：

2月份上旬：导演策划选题确定

2月14——28日：确定选题，根据节目需要联系嘉宾，确定档期可用

负责:统筹组

确定赞助事宜

负责：公关组

三．晚会筹划

工作安排：

宣传组：宣传

统筹组：组织三次彩排

公关组：接送表演嘉宾，及时沟通

后勤：节目单制作

道具借用，

场地借用

工作服的制作

工作证制作——场内，以及能进入后台的两类

请柬的制作和分发，

嘉宾纪念品准备

日程安排：

3月初：征集志愿者

3月X日:制作邀请函，制作工作服，制定纪念品分发方案、制定工作证分发方案

负责：后勤组

3月X日:发送邀请函（嘉宾、领导、媒体、兄弟院校）

负责：后勤

宣传全面展开——配合央视以及各电视台，配合其他媒体宣传敲定宣传内

容、方式以及日程

负责：宣传组

审定节目流程，确定彩排时间、地点

负责：统筹组

3月X日:：确定灯光音响舞美

负责：统筹组

4月X日：第一次彩排前负责会议

负责人：总导演

道具等确认到位

负责：后勤组

4月X日：第一次彩排

9：00灯光音响到位

10：00布置完毕，开始彩排走台

11：30后勤组负责工作餐的分发

4：30送走演出嘉宾

4月X日：总结会议

4月X日：第二次彩排

6：00灯光音响到位

7：30布置完毕，开始彩排走台

9：30送走演出嘉宾、安排住宿

4月X日：总结会议

最终确认嘉宾、领导日程

4月X日:发送邀请函（嘉宾、领导、媒体、兄弟院校）

各大媒体报纸宣传出台

负责：宣传组、公关组

4月X日：校内条幅悬挂。海报攻势开始、网络宣传