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现代库存控制管理方法初探

[摘要]库存管理及其控制模式在现在的物流系统中占有举足轻重的地位，

由于它直接影响到企业成本和物流系统的运作效率，因此对库存管理和库存控制

的分析与研究十分必要。

[关键词]库存管理；库存控制；管理模式

1引言

任何企业为了进行生产和提供服务都需要保持适量的库存。库存管理的任务

就是通过科学的决策，使库存既满足生产或流通的需要，又使库存总成本最低。

它包括库存业务管理、库存物资品种数量管理、库存成本管理和库存量的控制管

理，重点是库存控制管理，要对库存进行科学的控制管理，必须区分需求是独立

需求还是相关需求。科学的库存控制管理，可以降低企业成本、改进质量、提高

绩效并增加利润。库存管理的核心是库存控制，要做到适时适量，减少成本、提

高效率就要进行库存控制。

2库存控制的基本概念

什么是库存？一般有两种回答：①跟成本与财务有关的人认为库存是金钱，

是一种以物料形式存在的资产或现金。②跟作业有关的人认为库存是成品、原材

料、在制品或产品中使用的物料。毫无疑问，库存具有价值，特别是当买进或卖

出公司时，它们的价值总是表示在资产负债平衡表上资产额一方。然而，库存如

何转变为一笔利润（任何资产都应赚回利润），或者至少同样重要的，它赚回了

多少利润？实际上毫无例外地，从财务观点看库存的人都深信库存越少越好——

从错误的理由得出的一个正确的结论，并且是对待真实资产的一种奇怪方法。

库存是指企业所有资源的储备。传统上，制造业的库存是指对企业产品有贡

献或组成产品一部分的物质，主要包括：原材料、辅助材料、在制品、产成品和

外购件等；服务业库存是指用于销售的有形产品以及用于管理的低值易耗品。

库存具有二重性：一方面它是生产和流通的前提，没有库存，正常的生产和

流通就不能维持；另一方面，库存又是生产和流通的负担，库存需要占用一定的

资金，企业还要负担库存物质的保管费用，承担库存损失和库存风险。因此，库

存不能没有，但也不能过多，而且是越少越好。

库存管理，就是库存物资的管理。它包括库存业务管理、库存物资品种管理、

库存成本管理和库存量的控制管理。重点是库存控制管理。

由库存的二重性可知，库存管理的主要目标有两个：一是保障供应，二是降

低成本。对于企业来说，这两个目标是相互矛盾的。

3库存控制的基本思想

独立需求是指需求变化独立于人们的主观控制能力之外，因而其数量出现的

概率是随机的、不确定的、模糊的。相关需求的需求数量和需求时间与其他的变

量存在一定的相互关系，可以通过一定的数学关系推算得出。对于一个相对独立

的企业而言，其产品是独立的需求变量，因为其需求的数量与需求的时间对于作

为系统控制的主体——企业管理者而言，一般是无法预先精确确定的，只能通过

一定的预测方法得出。而生产过程中的在制品以及需要的原材料，则可以通过产

品的结构关系和一定的生产比例关系准确确定，属于相关需求。

独立需求的库存控制与相关需求的库存控制原理是不相同的。独立需求对一

定的库存控制来说，是一种外生变量（exogenousvariable），相关需求则是控制

系统的内生变量（endogenousvariable）。不管是独立需求控制还是相关需求控制，

都需要回答这些问题：

如何优化库存成本？怎样平衡生产与销售计划，来满足一定的交货要求？怎

样避免浪费，避免不必要的库存？怎样避免需求损失和利润损失？所以，库存管

理要根据用户需求量的大小，制定一个订货进货策略，来控制订货进货过程，达

到既满足用户的需要又控制了库存水平、使得达到库存总费用最小的目的。库存

控制方法实际又可以称为订货策略，主要解决与订货有关的三个问题：什么时候

订货（即订货点、订货时机）？定多少（即订货批量）？如何实施（即订货法、

如何操作）？

4库存控制的基本功能

按功能区分，库存有五种基本类型。

（1）波动（需求与供应）库存。这是由于销售与生产的数量与时机不能被

准确地预测而持有的库存。

（2）预期库存。这是为迎接一个高峰销售季节、一次市场营销推销计划或

一次工厂关闭而预先建立起来的库存。

（3）批量库存。要按照物品的销售速率去制造或采购物品往往是不可能或

不实际的。

因此，要以大于眼前所需的数量去获得物品；由此造成的库存就是批量库存。

生产调整时间是确定此类库存时的一个主要因素。

（4）运输库存。这