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民办非企业会计档案管理制度范文

1.引言

为了加强对民办非企业会计档案的管理，确保其安全、准确、完整和可追溯，

维护企业的合法权益并满足相关法规要求，特订立本《民办非企业会计档案管理制

度范文》（以下简称本制度“”），供全体员工遵守和执行。本制度适用于全部民办

非企业机构的会计档案管理工作。

2.起草目的和依据

本制度的起草目的是为了规范民办非企业会计档案的管理流程和要求，确保会

计档案的真实性、完整性、机密性和可追溯性。本制度订立的依据重要包含《中华

人民共和国会计法》《档案法》和其他相关法律法规。

3.会计档案的定义

会计档案是指记录民办非企业机构财务的相关资料，包含财务凭证、账册、报

表、会计报告等文件、电子记录以及其他有关财务活动的信息。

4.会计档案管理的基本原则

本制度所规定的民办非企业会计档案管理工作应遵从以下基本原则：

4.1.真实性原则

会计档案应当真实反映民办非企业机构的财务情形、经营成绩和现金流量，不

得进行虚假记载或隐匿事实。

4.2.完整性原则

会计档案应当记录全部财务交易和业务活动，确保关键信息的完整性和准确性。

4.3.机密性原则

会计档案应当严格必威体育官网网址，只能由授权人员查阅和使用，不得私自泄露或使用。

4.4.可追溯性原则

会计档案应当具备可追溯性，能够准确反映财务活动的来源、去向及相关交易

信息。

5.会计档案管理责任

5.1.法务部门责任

企业法务部门是民办非企业会计档案管理的重要责任方之一，在会计档案管理

中承当如下职责：

•负责订立和修订民办非企业会计档案管理制度；

•确保相关档案管理人员接受必需的培训和引导；

•监督、检查和评估会计档案管理工作的执行情况；

•帮助审计工作，供应必需的会计档案和信息。

5.2.会计部门责任

会计部门是民办非企业会计档案管理的实施方，在会计档案管理中承当如下职

责：

•负责执行本制度，确保会计档案管理工作符合相关要求；

•建立和保管会计档案存储设施，并合理布置档案的分类、归档和销毁；

•负责编制和保管会计档案的电子备份；

•供应必需的会计档案和信息，帮助审计工作。

5.3.其他部门责任

全部部门和全体员工都有责任搭配会计部门的档案管理工作，做到以下几点：

•乐观搭配会计人员的巡查、整理和备份工作；

•不得私自销毁、窜改或移动档案；

•及时供应会计档案和信息，确保审计工作的进行。

6.会计档案的管理流程

6.1.会计档案的收集和分类

•会计档案的原始凭证、账册等必需真实、完整收集，并依照业务性质、

时间次序进行分类归档。

6.2.会计档案的归档和存储

•会计档案应当采用特定的档案存储设施进行分类归档，并做好标识和

索引工作，确保档案的易查阅和保管。

•会计档案的存储设施应放置在安全、防火、防水、防虫的环境中，禁

止私自拿走、损坏或擅自窜改。

6.3.会计档案的备份和电子存储

•会计部门应当定期对紧要的会计档案进行电子备份，并妥当保管备份

数据。

•电子备份应采取安全可靠的存储设备和技术手段，确保备份数据的完

整性和机密性。

6.4.会计档案的销毁

•会计档案应依据相关法律法规的要求和企业内部规定，依照经过审计

确认的时间进行销毁。

•会计档案的销毁应当由特地的销毁人员进行，并留有销毁记录和证明。

7.监督和掌控

7.1.内部审计

企业应建立内部审计机构或聘请外部审计机构对会计档案管理工作进行定期审

计和检查，确保会计档案管理工作的规范性和合规性。

7.2.电子存储和信息安全

企业应加强对会计档案电子存储设备和信息系统的安全管理，采取必需的措施

防止病毒、黑客和非法存取。

7.3.外部监管

企业应搭配相关监管部门的工作，并接受