国外出差管理规定 (1).docxVIP

1、目的

1.1本规定适用于公司的中国区员工因业务工作、视察、技术交流、其他事务等，被派往中国以外的国家或地区出差的，所发生的各种经费的标准。

1.2本规定也适用于公司的外国区员工，出差至工作所在国以外的国家或地区的情况。

2、差旅费类型

2.1国外差旅费标准：

2.1.1日补助：30美元/天〔已包含餐费、生活用品、生活日用费、日常生活个人交通补贴、小费〕

2.1.2通讯费：出差国外期间，凭话费清单，实报实销。国内原核定的话费补贴不再重复报销。

2.2交通用具配置：

公司为员工配置一辆出租车，用途规定如下：

2.2.1用于日常工作的交通往来、接送公司客户使用。

2.2.2上下班接送员工到宿舍和公司指定地点之间的往返。

2.2.3突发应急事情使用〔如生病、需紧急处理突发事情〕。

2.2.4购置用品需求〔尽量集合其它同事的需求一齐办理，防止重复用车〕。

2.2.5私人郊游用车、亲友探访用车、自行观光的交通费自理；

公司租用的车辆，按照所提交租借费〔包含保险费〕、燃油费必须提供发票，因公发生的停车费还须注明公务原因，公司按票据实报实销。

2.3住宿：

2.3.1公司提供宿舍。宿舍水费、电费、网络费、燃气费、物业管理费由公司承当；

宿舍内由公司提供根本的煮食工具〔如电磁炉、锅、电饭煲、碗碟等〕，除以上根本设备以外的用品由个人自购。〔如床上用品、水桶、面盆、个人电器、个人家具、清洁用品、美化环境用品、电脑设施等〕；

2.3.2酒店住宿：(详见第7点)

2.4出差补助天数的计算方法：

出差天数是指从出国日期至归国日期为止的天数。出差天数是指从出国日期至归国日期为止的天数。因为日期变更线所产生的时差，出差地与中国日历重复时，按照2天计算。但是，虽然各自的日历不同但实际上是同一天时，按照1天计算。

3、应酬费：

应酬费用的报销，要求必须先有应酬申请的OA，有经审批通过前方可执行报销流程。如因突急未能预先提前申请，也应后补OA申请流程。应酬费用也必须附上发票或者相当票据方可。如果没有

相关票据者，公司将不予报销。个人在美国当地发生的应酬费，不会减扣当天个人日补助。

4、邮费

因工作原因寄送的邮件，原那么只允许使用与公司有合作协议的邮递商，邮递效劳的种类只能使用协定的种类。产生其它的费用由个人承当。

非公务的邮件产生的邮费由个人承当。

5、出差手续

受命出差者必须按照事前指定的提交出差申请OA流程。如遇出差日程变化时，必须及时以邮件或微信方式上报审批领导。

6、预支差旅费

6.1出差人员可在出差前预支该次出差所必要的相应的差旅费，且预支款不得超过该次差旅预计费用的60%。

6.2如果前次出差预支费用尚未结算，公司不予支付该次出差预支款。

6.3预支款原那么上以美元，或者人民币支付。

6.4住宿产生的每月公司费用报销，要求至少要有票据的扫描件，原那么上不允许无票据报销。

6.5由于受到中国国家外币管理上的限制，原那么上，公司按照预支差旅费和实际差旅费结算额的差额，以人民币进展支付。人民币与外币的兑换汇率按照出差期间的平均兑换汇率计算。

7、公务到周边城市发生的费用

7.1交通费

因实际原因，不能使用公司的出租车辆，而要乘坐其它交通工具的，指飞机，船舶，铁道，渡船，巴士，出租车等的实际客运费。根据有效票据实报实销。相关规定如下：

7.1.1有向公司报备出差行程，并经审批同意。〔OA申请或微信群申请〕

7.1.2不包含因出差者个人意图的行李等费用。

7.1.3乘坐飞机时，必须购置利用经济仓的折扣机票。

7.1.4乘坐船舶时，只能利用三等以下的船舱。

7.1.5在铁道路线只能乘坐普通席。

7.1.6除非不得已的情况之外尽量使用公共交通，不要使用计程车。

7.2城市住宿费

异地住宿报销标准：100美元/天

相关规定如下：

7.2.1参照实际住宿天数支付实际住宿费〔包括税金，效劳费〕。住宿费不得超出规定额度。

因万不得已的理由，住宿费实际金额超出规定时，需申报OA经各级领导审批同意，否那么按规定的额度的金额结算，多出局部由个人承当

7.2.2同性复数人员同时同地出差时的住宿最低2人/间。汽车，船舶，飞机，铁路中过夜时，

不支付住宿费，接待方提供住宿时不支付住宿费。

7.2.3与客户同行并超出规定额度时，按照实际发生费用的发票结算。〔但前提是有经OA或

费用微信群向公司申请报备〕

7.3小费

因当地生活风俗所需支付的小费，由员工个人负责，公司不予承当。

8、工作时间

8.1出差期间的工作时间，按出差地的法律，习惯执行，原那么上