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加强电力企业物资仓储管理的措施

摘要:随着我国现代化社会的发展,人们生活质量的提高,对电能的需求量逐渐增加,并且对电能的质量提出了更高的要求,因此,供电企业不断加快电网建设的步伐,扩大电网建设规模,加强对电网运行设备的维护,在这个期间,电力物资的传递和输送是不可缺少的环节.物资仓储工作是供电企业正常运行的重要组成部分,它负责采购、使用和存储各种经营管理所需要的物资.

关键词:仓库;管理;库存管理;措施

前言:对于电力企业来说,要对物资管理进行加强,促进工程建设成本的降低,这样才能最大程度的加快资金回转速度和周转,为企业赚取更多的利润。作为电力企业,要将物资管理工作的重点放在电力生产和工程建设两方面上,这主要是因为,安全、高质量的供电能够确保社会更加稳定,进而使电力企业更正常的生产。

1、目前仓储管理中出现的不足

1.1信息化机构建设不健全。目前电力企业电子信息化基础硬件设施基本完善,但还需进一步健全电子信息化机构。

1.2缺乏物资仓储管理信息化体系的构建,这必将造成系统集成性、数据共享性不足的局面,在电子信息化建设和应用方面出现严重制约。

1.3电力物资传统管理模式限制信息化的快速发展。信息化建设正是提升管理水平的有效途径,但信息化建设还是依赖于管理模式的更新。

1.4电力物资仓储管理大多数处理工作还是由手工完成,难以避免出现处理问题速度慢、出错率高等问题。自然而然也会出现物资出入库高峰期时信息录入工程量较大、信息处理速度慢、无法实现资源共享、对管理层决策难以起到支撑作用、数据的变化需要手动记录同时输入系统等问题。

对于当前的电力物资仓储管理,虽然具有一定的信息化水平,但还不完善。特别是在信息采集技术是很低,目前电力物资仓储信息的大量数据仍依靠人员登

记完成,信息化水平极低。

2、电力企业物资仓储管理中存在的问题

2.1物资出、入手续混乱

在电力企业物资仓储管理过程中存在着物资出、入手续混乱的情况。物资仓储一般是由专门的仓储部门完成的,但是电力物资的种类繁多,这样就使得仓储周期长、仓储繁琐,同时仓储周转率低,很难满足现代发展的需求。因为在实际开展仓储工作前,需要仓储部门根据生产部门的需求,草拟仓储计划表,然后逐级向上申请,需要经过严格的审批,最终通过后才能开展相应的仓储计划。这样就使得仓储的效率低,同时很多物资没法从一个地方进行仓储,这样就使得仓储工作难以开展。

2.2物资无分类、摆放杂乱无章

很多多数电力企业在发展过程中物资仓储管理制度制定不合理,对于物资使用没有制定合理的使用计划,同时存在着对于电力物资管理过于松懈,导致物资无分类、摆放杂乱,这样对于管理就造成了很大的困扰。很多项目组在实际仓储环节没有做好计划管理,导致企业的物资出现积压的情况,造成了资源浪费。很多电力企业在仓储物资时,没有对于企业未来发展做一定的规划,使得物资的仓储量远远大于实际需求,这样就会造成企业的流动资金的浪费,同时还会增加物资的管理费用。电力物资不同于企业行业的物资,在保存过程中还需要满足一定的环境,造成在长时间保存过程中就可能造成物资出现腐蚀的情况,从而造成了资源浪费。因此做好物资仓储的计划管理对于电力物资管理的发展直观重要。

2.3无定期盘点、周转效率低,库存积压严重

周转管理环节效率直接决定了物资分配和周转的效率,从而影响了企业的经济效益。周转效率使得企业能够在最短时间内对于企业的物资进行整合,解决企业在建设过程中对于物资的需求,从而大大提升项目推进的进度,但是很多企业在材料周转环节没有指定完善的管理制度,在材料周转过程中十分混乱,不仅造成了资源的浪费,同时也加大项目的周期。

3、针对电力企业物资仓储管理方面的问题采取的有效解决策略

3.1加强规范出入库流程

入库、出库、移库、调拨、退库等各项仓储作业,按照“先物后账”原则处理,应当在系统中先新建单据后核对清晰才处理实物,并在2个工作日内完成系统单据审批手续,做到账实相符。在综合仓库办理入库的项目物资,由物资使用部门提出入库申请,经相应物资使用管理部门审核后,办理实物存储手续。项目物资物资存放实行动态监控管理,主网项目物资存放时间不超过6个月,配网项目物资存放不超过3个月。超过时限未进行利用的项目物资,供应链管理部门当将其纳入闲置物资管理范畴。

各级物资使用部门应建立物资领用人名单,实行专人负责制,按需领用物资,每半年至少开展一次在库物资全面盘点工作,确保账物相符。物资使用部门根据实际需求提出领料申请,供应链管理部门建立领料工作评价机制,按“先进先出”原则办理领料手续。项目管理部门应当规范工程项目物资领用管理,落实物资“专项专用”措

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