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IT运维服务报告
一份专业的IT运维服务报告能够向领导报告及时、准确、可
靠的反应IT信息系统运行状况,对IT基础架构和业务系统运行
走势进行分析,针对系统中存在的问题给出有建设性的指导意见,
引起公司领导对企业IT建设的关注,经过升级和改进,帮助运维
部门更好的开展工作。
1传统运维报告内容
传统的IT运维报告主要从基础设施状况、性能状况、信息安
全状况、容量状况和业务连续性状况这5个方面进行分析。IT基
础设施包括系统软件平台和硬件基础设平台。系统软件平台主要
包括操作系统、数据库、中间件;硬件基础设平台主要包括网络
通讯平台和服务器系统平台以及存储系统平台。
性能状况主要是针对的业务系统,通过选取具有代表性的功
能模块,进行性能评测,得出当前系统的性能状况。在模块选取
时一般选择系统日常运行中使用频率高的功能模块、容易产生相
对大并发量的功能模块、涉及到的大数据量表操作的功能模块等。
1
信息安全状况涉及的技术与业务层面很广,一般包括物理安
全,网络安全、操作系统安令、数据库安全、应用系统安全和安
全策略等。
容量状况是通过定期地测景容量,防止信息系统出现遇到带
宽和存储能力不足的问题。一般包括网络带宽负载状况,存储的
容量状况、主机系统负载情况和业务系统所能承载的吞吐量等。
业务连续性状况是指一个数据中心类应用为r维持其生存。
一旦发生突发事件或灾难后,在其所规定的时间内必须恢复关键
业务功能的强制性要求,这就需要预先发现可能会影响企业关键
业务能力和过程的所有事件,采取相应的预防和处理策略,以保
证企业在事件发生时业务不被中断。这郎分主要考虑容灾恢复技
术,具体包括数据容灾和应用容灾。传统较为常见的运维报告内
容有:1固定资产报告。
这包括了企业的IT设施的报告。例如企业服务器的数量,新
增和淘汰的资产,发生变化的资产等。
2软件运作报告。
2
这包括了企业的生产系统,IT通用系统的运作情况。例如本
月操作系统、防病毒软件补丁更新情况,具体涉及的服务器、PC
数量;应用系统的使用情况,是否发生错误,错误处理时间、处
理结果等。3网络行为报告。
这包括了网络行为的一些监控,例如某个网站的访问率最高,
某个部门最喜欢运行某些软件,网络流量占用高的员工等。4故障
维修报告。
这包括运维人员工作内容,例如每月处理了多少故障事件,
具体处理时间,处理结果等。
图1
2围绕着ITIL的服务报告
ITIL中服务报告是IT部门与客户之间交流的书面工具,可以
分为定期和不定期两种形式。除r俐E服务报告中提到的,定期
的服务报告还包括如每月的服务级别分析报告,反映r服务质量
的客观指标,比如服务可用率、网络流量,突发事件数量、响应
时间,可作为服务费用分配的基础。不定期的服务报告往往由违
3
反服务级别突发事件引起,可以是对突发事件的分析,也可以是
对可能发生的服务级别违规事件的预警。
成功的服务报告有明确的目标客户,由干不同客户关心的内
容是不同的,所要求的服务报告周期也不同,所以应根据客户的
需要定制报告。比如:业务操作人员关心运营中的问题、业务的
进展,而管理层更关心业务所面临的威胁、业务趋势的变化等。
有效的报告体系可确保服务管理人员信心十足地做好计划,
以可控的方式向客户提供满意的服务,并以可持续发展的方式充
分利用各种资源。如果没有“服务报告”来记录并衡量绩效与目
标,以及相关工作量之间的差距,那么服务级别协议SLA对客户
来说就是一纸空谈。同时,服务报告也是运维人员绩效考核的重
要依据,IT服务报告可以详细、准确记录IT运维人员的工作量、
工作效率,以及工作评价。大大增加了管理的有效性,提高了管
理人员对运维人员评估的准确性。3IT运维报告注意事项有效的运
维服务报告应该具备以下特点:及时、清晰、可靠、简洁;同时,
满足报告接受者的需求。这类报告都具有很高的精确度,因此可
4
作为决策支持的有效工具。报告的表现形式应使接受者容
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