2024年体系文件编写的步骤与技巧(三篇).docVIP

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2024年体系文件编写的步骤与技巧

一.文件编写步骤???????1.编写OHS初始评审报告

2.编写OHSMS标准要求建立的12个要素的程序

(1)危害辨识,危险评价与危险控制程序；

(2)法律、法规及其他要求获取、更新程序；

(3)管理方案定期评审程序；

(4)教育培训程序；

(5)协商与交流管理程序；

(6)文件和资料管理程序；

(7)运行控制管理程序；

(8)应急预案与响应控制程序；

(9)绩效测量和监测控制程序；

(10)事故、事件、不符合、纠正与预防措施管理程序；

(11)OHS记录管理控制程序；

(12)内部审核程序。

3.如果组织规模较大,可以编写OHSMS标准中几个未明确要求的程序,如:

(1)管理评审程序；

(2)目标、指标确定更新程序

4.按照危害辨识,风险评价与风险控制程序去执行,评价出重大危险源,并进行分级,制订清单。

5.根据重大危险因素来编制或修订OHS方针。6．根据OHS方针和重大危险因素及技术经济可行性,确定目标、指标和管理方案。

7.根据上述4.5.6的结果策划运行控制程序和作业指导书。策划时应注意:

(1)为使重大危险因素受到控制,减少工伤事故和职业病,应建立每一个重大危险因素相应的管理方案和运行控制程序；

(2)对同一个重大危险因素,可以既有管理方案又可有运行控制程序,当然也可以只有其一；

(3)同一个目标可以分解成多个指标,相应地,同一个目标也就可以由多个管理方案或多个运行控制程序来实现；

8.通过上述各程序提出各部门的职责,补充完善之,将其提炼到管理手册相应的条款中。

9.将上述各程序中的主要内容,提纲挚领地提炼到手册对应的要素中。

10．最后再写没有程序支持的手册中的要素,此部分应写详细一些。

二．文件编写技巧???????OHS管理体系文件的编写建议按以下五条主线分头编写,一条线一个组或一个人,每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都包含在内,这样写可以避免前后重复和矛盾。

1.第一条线:

3.3.1危险辨识,危险评价与危险控制；

3.3.2法律、法规及其他要求；

3.3.3方针、目标、指标；

3.3.4管理方案。

2.第二条线:

3.4.2培训、意识和能力；

3.4.5文件管理（控制）；

3.5.3记录和记录管理。3.第三条线:

3.4.6运行控制；

3.4.7应急准备与响应。

4.第四条线:

3.5.1绩效测量与监测；

3.5.2事故、事件、不符合、纠正与预防措施；

3.5.4内部审核；

3.6管理评审。

5.第五条线:

其他及附录。

也可采取如下的编写方式:

(1)自上而下依此展开方式

按方针、管理手册、程序文件、作业文件、OHSMS记录的顺序编写,这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接,但对文件编写人员的素质要求较高,文件编写所需时间较长,且必然伴随着反复修改。

(2)自下而上的编写方式

按基础性文件、程序文件、管理手册的顺序编写,这适用于管理基础较好的组织,但如无总体设计方案指导易出现混乱。

(3)从程序文件开始,向两边扩展的编写方式

先编写程序文件,再开始手册和基础性文件的编写,实际是从分析活动,确定活动程序开始,将OHSMS标准的要求与组织实际紧密结合,可缩短文件编写时间。

2024年体系文件编写的步骤与技巧（二）

随着时间的推移,2024年已经进入了一个新的时代,体系文件编写也需要与时俱进。体系文件编写是组织、公司或政府机构制定的重要文件,它规范了一系列的工作流程、政策、规章制度等内容,对于组织的运营和管理具有重要意义。本文将探讨2024年体系文件编写的步骤与技巧,以帮助读者更好地完成体系文件的编写工作。

一、明确编写目的与范围

在开始编写体系文件之前,首先需要明确编写的目的与范围。编写目的是指为什么需要编写体系文件,可以是为了规范工作流程、提高工作效率、保障安全等。范围是指体系文件所涵盖的内容,可以包括工作职责、权责清单、工作流程、政策等。明确编写目的与范围有助于后续的编写工作。

二、收集相关信息

在编写体系文件之前,需要收集相关的信息。这包括要在体系文件中涉及的政策、法律法规、标准等。同时,还需要了解组织内部的情况,包括各部门的职责和工作流程、人员设置等。收集相关信息可以确保体系文件的内容准确、完整。

三、制定编写计划

编写体系文件需要有一个明确的计划。计划包括编写的时间节点、分工和工作任务等。制定计划可以提高工作效率,确保体系文件按时完成。

四、分析编写目标受众

在编写体系文件之前,需要分析编写目标受众。受众可以是组织内部的员工、管理层,也可以是外部的相关方。了