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材料保管管理制度

一、总则

为规范公司材料的保管管理工作，确保公司各项业务运转顺利，提高工作效率，保护公司

资产安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门、员工，包括公司文件、资料、合同、图纸、样品、办公用品

等各类材料。

三、保管责任

1.公司领导要高度重视材料保管管理工作，明确保管责任，履行监督管理职责，确保各项

制度落实到位。

2.各部门负责人要牢固树立材料保管的重要性，建立健全保管制度，组织开展材料保管培

训，提高员工保管意识和技能。

3.每位员工都有保管责任，应明确自己的保管职责，严格按照规定操作，保证材料安全。

四、保管原则

1.合理分类：根据材料性质、用途、重要程度等因素进行分类，建立详细的档案目录，使

材料便于查找和管理。

2.安全必威体育官网网址：要注意材料的必威体育官网网址性，对于涉及公司机密的材料，应采取严格的必威体育官网网址措施，

确保不泄密。

3.定期清理：定期对材料进行清理整理，淘汰过期、无用的材料，减少材料冗杂，提高工

作效率。

4.防火防潮：对于易燃易爆、湿度敏感的材料，要采取防火防潮措施，确保材料安全。

五、保管措施

1.文档管理：对文件、资料进行编号、归档，建立详细的档案目录，确保材料便于查找和

管理。

2.电子化管理：对重要文件、资料进行电子化管理，建立电子档案库，提高信息共享和检

索效率。

3.入库管理：对新材料进行登记入库，填写详细的入库记录，包括材料来源、数量、存放

位置等信息。

4.出库管理：对材料的领用、借用、调配等行为进行记录，填写出库单，保证材料的流转

有据可查。

5.盘点管理：定期对材料进行盘点，核对存货数量，发现差异及时处理，确保材料不漏失。

六、保管监督

1.部门负责人要定期检查各部门材料保管情况，对保管不当的现象及时纠正，确保各项制

度得到落实。

2.公司领导要对材料保管工作进行定期检查评审，制定整改措施，提出改进建议，确保材

料保管工作得到改善和提升。

七、违规处理

对于违反材料保管管理制度的行为，公司将按照公司规定进行处理，包括警告、扣工资、

调岗、辞退等处罚。

八、附则

本制度由公司总经理审批，自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充，应经公司领导

审批后方可执行。

本制度解释权归公司总经理所有。

以上就是本公司的材料保管管理制度，希望各位员工认真遵守，并及时提出改进建议，共

同维护公司资产安全，保障公司正常运营。