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XX公司正版软件管理细则

第一章总则

第一条为维护良好的企业形象，推进软件正版化工作，规范

管理正版软件使用，建立使用正版软件的长效工作机制，根据《计算

机软件保护条例》等相关法律法规制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有软件的购置、使用管理。

第三条正版软件的管理应遵循集中采购、科学使用、规范管

理的原则。

第四条本细则所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软

件和其他具有专业用途的软件及其文档。

第二章正版软件管理职责

第五条信息技术管理部门为公司软件正版化工作的归口管理

部门：

（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；

遵守软件保护有关版权等相关规定；

（二）负责正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及

软件资产的管理；

（三）负责监督检查各部门软件正版化工作的开展情况、执行

情况和软件资产管理情况。

第三章正版软件的管理

第六条软件采购管理

（一）归口管理部门应制定正版软件采购年度预算；

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（二）归口管理部门根据各部门的需求制定正版软件采购计划，

根据公司相关制度要求实施统一集中采购；

（三）办公电脑应采购预装正版操作系统的电脑；

（四）在相同技术条件下，应以国产软件为采购首选；

（伍）按照国家有关要求和本细则，加强软件资产管理，规范

正版软件采购。

第七条软件安装管理

（一）归口管理部门负责正版软件的安装调试，分支机构由归

口管理部门授权相关技术人员负责正版软件的安装调试；

（二）在购买计算机等相关设备时，严禁销售商安装非正版软

件；

（三）员工不得要求扩大安装范围，严禁超越软件使用许可授

权。

第八条软件使用管理

建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容

包括但不限于：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、

有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。软件介质、

说明书、使用许可证（或合同）等相关资料由归口管理部门妥善保存。

（一）办公电脑禁止安装与工作无关的软件，禁止安装未获得

正版授权的软件；

（二）公司统一采购的软件授权许可，需确保已安装的软件的

数目没有超过已采购的软件许可数目；

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（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是

否已获得许可，及取得相关的证书；

（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软

件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提

供人承担由此带来的一切责任。未取得版权拥有人的明确同意，不得

复制及更改软件。

第九条软件升级管理

（一）应通过官方网站获取软件升级包；

（二）对存在重大安全隐患的软件，应及时进行补丁升级；

（三）防病毒软件应定期进行病毒库升级。

（四）应部署内网补丁服务器，为不能连接互联网的设备提供

软件补丁升级。

第十条软件资产管理

加强软件资产的管理，将正版软件纳入公司固定资产管理，建立

软件资产台账。

第十一条因使用非法软件给公司造成重大影响，公司将追究

相关人员责任。

第四章附则

第十二条本细则由信息技术管理部门负责解释和修订。

第十三条本细则自发布之日起实施，

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