智能办公室系统建设规划方案 .pdfVIP

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智能办公室系统建设方案

一、系统简介

智慧园区的智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化

需求，为企业供应企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。

智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能

办公成立一个一致的信息系统门户，作为面向所适用户的包括知识采

集、信息管理、应用宣布的一致界面入口，使企业实现信息高效传达、

网络共同办公、业务智能决策，最后帮助企业实现创新的管理。要圆满

的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建

设。

二、建设目标

高效人性的智能办公

安全环保的工作环境

种类丰富的数据集成

时兴创新的工作模式

办公学习的信息中心

三、智能办公室实现功能

1、与园区相关智能系统自动数据交互。

2、办公室智能语音通讯系统。

3、采用云会议的智能会议室功能。

4、办公地域公共广播系统。

5、办公自动化(办公无纸化)系统。

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6、办公室智能安防监控。

四、功能描述

1、智能办公室系统以智慧园区的云计算平台为依赖，经过多种类的

互动终端（电脑，笔录版、手机、iPad）于园区其他智

能系统进行数据交互，如智能物业系统、智能车辆管理、智能

安防系统、智能仓储系统等。以此达到对企业周边信息的高效

管理，简化管理手段，提高工作效率。

2、办公室语音通讯智能化，安装用户小交换机/虚假交换机

等，与信息网络共同工作，实现语音信息智能应答、转发、存

储，语音信箱能够进行鉴权留言、播放等。

3、智能会议室能够实现远程视频会议功能，会议室灯光、窗

帘的自动控制，会议室场景设置，使会议室能依照不一样样使

用途景自动调治室内环境。达到节能降耗的目标。

远程视频会议采用云会议看法，借助智能园区的云计算服

务，为业主供应牢固、流畅、生动的高效率视频会议服务。系

统兼容多种操作系统及网络通讯方式。不但好共享多路高清楚

音视频轮巡切换，且内置电子白板、文件共享、网页同步阅读、

多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使本质应用

奏效和现场会议相同。

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4、办公自动化系统是一套牢固运行于多种平台、模块化系统、

操作简单的网络共同办公系统。该系统在智慧园区的云计算平

台和信息网络的基础上，与企业的业务系统亲密结合，为企业

成立一个一致的信息系统门户，作为面向所适用户的包括知识

采集、信息管理、应用宣布的一致界面入口，使企业实现信息

高效传达、网络共同办公、业务智能决策，最后帮助企业实现

创新的管理。

5、智能办公室经过各种传感器、摄像优等监控设备，对办公

地域进行有效布防，发生异常情况时能进行实时有效的预告警

和报警。用户能够依照权限接收到经过多种方式发出的报警信

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息。为企业供应一个安全可靠的办公环境。

五、建设原则

1、模块化

系统供应的应用模块，用