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新冠疫情期间会议室的管理制度

新冠疫情期间会议室管理制度

第一章总则

为有效应对新冠疫情带来的挑战，确保员工的健康安全和公司的正常运营，特制定本会议室管理制度。该制度旨在规范会议室的使用流程、管理要求及监督机制，确保会议活动在疫情期间的安全性和有效性。

第二章目标

1.保障员工的健康安全，降低新冠病毒传播风险。

2.规范会议室的使用流程，提高资源利用效率。

3.确保会议活动的顺利进行，避免因管理不当造成的影响。

4.提高员工对疫情防控的认识和参与度。

第三章适用范围

本制度适用于本公司所有会议室的管理与使用，涵盖会议的预约、召开、结束后的清洁与消毒等环节。

第四章法规依据

本制度依据国家卫生健康委员会的相关规定、地方政府的疫情防控政策及《企业复工复产疫情防控措施指南》制定。

第五章管理规范

5.1会议室预约

1.会议室需提前预约，使用部门应填写《会议室预约表》，并提交至综合管理部审核。

2.预约时间应至少提前24小时进行，特殊情况可与综合管理部联系。

3.每日会议室使用不超过3次，避免长时间聚集。

5.2会议室使用

1.会议前，使用部门需进行人员健康登记，确保与会人员无发热、咳嗽等症状。

2.会议室内须保持通风，尽量选择户外或开放空间举行会议。

3.与会人员需佩戴口罩，保持适当的社交距离（至少1米）。

4.会议期间禁止外来人员进入会议室，确保与会人员的安全。

5.3会议后清洁与消毒

1.会议结束后，使用部门需负责会议室的清洁与消毒工作，确保会议室环境卫生。

2.消毒工作应包括会议桌、椅子、门把手及其他接触频繁的表面，使用有效的消毒剂。

3.清洁与消毒工作完成后，需填写《会议室消毒记录表》，并报送综合管理部备案。

第六章操作流程

6.1会议室预约流程

1.填写《会议室预约表》。

2.提交至综合管理部审核。

3.审核通过后，由综合管理部确认会议室使用情况，并通知使用部门。

6.2会议进行流程

1.会议开始前，使用部门需检查会议室内的通风及清洁情况。

2.进行健康登记，确保与会人员的健康状况符合要求。

3.召开会议时，确保所有与会人员佩戴口罩并保持社交距离。

6.3会议结束后流程

1.进行会议室的清洁与消毒，确保环境卫生。

2.填写《会议室消毒记录表》，并提交至综合管理部备案。

3.如发现与会人员出现任何健康问题，应立即向综合管理部报告。

第七章监督机制

1.针对会议室的管理，综合管理部将定期对会议室的使用情况进行检查，确保制度的执行力。

2.对于违反本制度的行为，综合管理部将根据具体情况给予警告、罚款或其他处理措施。

3.员工可通过内部举报渠道，匿名反映会议室管理中的问题，综合管理部将及时处理。

第八章附则

1.本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度的修订应根据实际情况及疫情防控政策的变化进行调整，确保适应性与有效性。

3.本制度的执行情况将定期进行评估，并根据反馈进行相应的改进。

第九章未来修订流程

1.制度的修订应由综合管理部提出初步意见，经过管理层审核后形成修订草案。

2.修订草案应在公司内部进行公示，征求员工意见。

3.征求意见后，综合管理部将根据反馈进行调整，最终提交管理层审批。

通过本制度的实施，我们希望提升会议室的管理水平，保障公司及员工的安全与健康。在疫情期间，合理利用资源，确保会议的顺利进行，是我们共同的责任与使命。希望各部门能够共同遵守，齐心协力，共渡难关。