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事业单位的钥匙管理制度
第一章总则
为加强事业单位的安全管理,规范事业单位内部钥匙的管理,保障单位资产和人员安全。
特制定本制度。
第二章管理范围
1.本制度适用于事业单位内的所有钥匙的管理。
2.事业单位包括但不限于学校、医院、企业等各类事业单位。
第三章责任部门
1.事业单位领导班子成员对钥匙管理负有最终责任。
2.安全保卫部门是钥匙管理的具体责任部门,领导者应负有最终责任。
3.财务部门负责对贵重保管的钥匙进行登记和管理。
第四章钥匙分类管理
1.根据实际需要,对钥匙进行分类管理,例如物业钥匙、办公室钥匙、财务室钥匙等。
2.对于重要部门和仓库的钥匙需要额外的审批程序才能取得。
第五章钥匙领用与归还
1.任何人员领用钥匙需填写领用单,包括钥匙用途、领用人等信息。
2.领用钥匙的人员应当在规定时间内使用,并按时归还。
3.使用完成后,如有丢失,需立即向安保部门报告,并进行相应的赔偿。
第六章钥匙存放和保管
1.钥匙必须妥善保管,不得随意擅自私用。
2.钥匙需要专人负责保管,定期进行清点和检查。
3.对特殊资产的钥匙,需定期进行更换并进行监控管理。
第七章钥匙管理记录
1.钥匙的领用、使用、归还等操作均需有相应的记录。
2.钥匙使用记录需保存一段时间,以备日后查询。
第八章钥匙使用审批
1.需要使用重要钥匙的人员必须提前向领导部门提出使用申请。
2.领导部门应当对使用申请进行审批,并明确使用时间和范围。
第九章其他
1.在单位内不得私自复制钥匙,如有特殊需要,需向安保部门备案。
2.对于尝试非法使用或者私自复制钥匙的,将严肃处理。
第十章处罚规定
1.如有违反本制度的情况,一经查实,将视情节轻重给予相应的处罚。
2.对于涉嫌盗用、私自复制钥匙等严重违规行为的人员,将追究其法律责任。
第十一章附则
1.本制度由事业单位安保部门负责解释。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上就是事业单位的钥匙管理制度,希望全体员工认真遵守,共同维护单位的安全和秩序。
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