学习如何提高做事效率.pptx

学习如何提高做事效率

你是否为下列问题困惑？工作太多，时间太少要做的事情头绪纷乱，不知道从何入手总是做不完的事情没时间陪家人，没时间享受生活。。。

GTD可以帮助你： 更有条理的工作单位时间处理更多的事情工作效率成倍提升员工生产率提高

你需要什么？ 一支笔一张纸

GTD初级阶段－有效的分类

第一步写下你心里所有的事情。。注意，是所有的哦。。详细到什么程度呢。。看看我第一次写下了什么吧。。1关于删除014那张表的相关文档修改

2请求铁路研究院的测试和方案讨论

3昨天那个sunglasses的眼镜店很不错，rudyprodection也很全的

4赶紧查一个重要的mail，看看我积了多少分

5偶是不是不能免俗，最近也要装个QQ什么的，呵呵

6蜀山偶还没有看完。最近还想看达芬奇密码呢

7leica.leicaleicaleicaleicaleicaleica

8昨天晚上的那个馆子气氛不错，但是旁边的两个人太能说了。。

9下周取眼镜

10计划十一的旅行

。。第一次居然列了20多项。:)

第一步（2）为什么强调要全写下来呢？

因为：总是装着太多的事情是无法高效率的工作的。

最高效的工作方式就是认真做好当前的工作。那么，既要集中精力，又要不忘掉别的事情，怎么办？那就把要做的事情写下来，一件一件的办。

少写一些事情无益于让你的大脑解放出来专注于当前的工作。:)

第二步 然后，就到了分类，不用什么软件，纸和笔就好了。先分成4类再说。。1垃圾

没什么价值的东西。比如[8昨天晚上的那个馆子气氛不错，但是旁边的两个人太能说了。。]忘掉吧。:)2将来的打算

比如。[7leica.]，先放着吧。。。钱呀。。3信息，或者资源

比如[3昨天那个sunglasses的眼镜店很不错，rudyprodection也很全的。。]4近期可以执行的事情

例如1关于删除014那张表的相关文档修改

2请求铁科院的test和review

4查mail看我的积分

5偶是不是不能免俗，也要装个QQ什么的？

6蜀山偶还没有看完。

7写个关于gtd的贴字讨论一下

9下周取眼镜

10计划十一的旅行

等等。。

第三步 接下对于4近期可以执行的事情，还是分类。。分成3类。2分钟内可以干完的，单步事项，和多步事项。4-1．2分钟内可以干完的

比如[4查mail] 那就干吧。别放着了。:)

4-2．单步事项

你一个人，拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果，那就不行；如果你还要去别的地方再拿个东西，那也不行。

单步事项的例子。。

1关于删除014那张表的相关文档修改

2请求客户的test和review

7写个关于gtd的贴字讨论一下

9下周取眼镜4-3就是多步事项乐。。

5偶是不是不能免俗，也要装个QQ什么的？

6蜀山偶还没有看完。

10计划夏修的旅行他们的共同特点就是不能由你一个人决定，或者要分解成多步在不同的时间和地点完成。现在好了，偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。

接下来 现在好了，偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。

4-1就赶快干吧。

4-2再分类。。:)

有具体时间安排的，记入PIM，我用outlook，所以我全部建立为appointment。比如[9下周取眼镜]

没有具体时间安排的，需要找时间干的，记入todo

比如[7写个关于gtd的贴字讨论一下]4-3就是多步事件乐，他一般都是比较麻烦的。。比如

[10计划夏修的旅行]

首先需要确定时间，然后选择备选目的地，并且搞清签证问题，然后和女朋友讨论，然后准备计划，阅读相关说明，并且准备信用卡，定机票，酒店。。最后打包出发。。

怎么办？这个就需要用到一些工程管理软件似乎，不过偶的这些多步事项一般是比较简单的，所以，我就用project里面的项目，再加上memo解决了。

总结一下！ 现在[1垃圾]－忘掉了。

[2将来的打算]放进memo乐。。不是意味着你就不看乐。后面还要说道，怎么处理这个类别的。。

[3信息，或者资源]也记下来了。偶是安排到outlook里面的。:)

[4近期可以执行的事情]，无论单步还是多步，偶都安排到outlook里面乐。。（你可以用别的管理，强大的软件，甚至仅仅是纸和笔。。）其实讲这么多，你可能已经发现了，gtd最基本的技巧很简单，就是分类。上面基本上是按照时间和类型分得类。等到了具体实现，gtd又提出了一个新的分类方式，就是按地点。不过初级用户，能把4大类以及4-1，4-2和4-3分好类就不错了，按地点的分类以后再说。:)之后，我们就可以执行了。。

GTD进阶训练－按地点分类

从这里开始 上面已经说道，我已经把单步和多步事项放到outlook之中。下面要做的就