公立医院会计档案管理制度 .pdfVIP

一、总则

第一条为加强公立医院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据

《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我

院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有会计档案的管理工作。

第三条我院会计档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性：会计档案必须真实反映医院的经济业务和财务状况。

（二）完整性：会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报告等所有会计核算专

业材料。

（三）准确性：会计档案应准确记录医院的经济业务和财务状况。

（四）安全性：会计档案应采取有效措施，确保档案的安全。

（五）便于查阅：会计档案应分类整理，便于查阅。

二、会计档案的立卷、归档

第四条会计档案的立卷、归档工作由会计部门负责。

第五条会计档案立卷、归档的基本要求：

（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告类：包括月度、季度、年度报告，包括会计报表、附表、附注及文

字说明等。

（四）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算

专业资料等。

第六条会计档案立卷、归档的具体程序：

（一）会计凭证的立卷、归档：会计凭证应在会计年度终了后，由会计部门按照归

档要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（二）会计账簿的立卷、归档：会计账簿应在会计年度终了后，由会计部门按照归

档要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（三）财务报告的立卷、归档：财务报告应在会计年度终了后，由会计部门按照归

档要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

三、会计档案的保管、查阅和销毁

第七条会计档案的保管工作由档案管理部门负责。

第八条会计档案的保管要求：

（一）会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫害的专用档案室。

（二）会计档案的存放应按类别、时间顺序排列，便于查阅。

（三）会计档案的保管应指定专人负责，定期检查、清理。

第九条会计档案的查阅：

（一）查阅会计档案应办理查阅手续，登记查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等。

（二）查阅人应爱护会计档案，不得擅自复制、涂改、损毁。

第十条会计档案的销毁：

（一）会计档案的销毁应按照国家有关法律法规和档案管理规定执行。

（二）销毁会计档案前，应经单位负责人批准，并编制销毁清册。

四、附则

第十一条本制度由我院财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。