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企业采购成本控制的方法和策略

作者：顾中元

来源：《科技创新导报》2016年第35期

摘要：做好对企业采购成本的控制，不仅能够提高企业的综合竞争能力，还能够不断提

升企业的利润空间。因此，做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。该

文笔者即结合个人对采购成本的研究经验与相关参考文献，从采购成本的含义入手展开探讨，

提出影响采购成本的因素以及控制采购成本的有效防范与策略，以期为广大同行在今后的工作

中做有益的参考与借鉴。

关键词：企业采购成本成本控制影响因素防范和策略

中图分类号：F253文献标识码：A文章编号：1674-098X（2016）12（b）-0244-02

采购成本不仅是企业产品成本控制的重中之重，更是企业生产经营管理水平的重要指标。

也正因如此，做好企业采购成本控制早已成为促进企业发展，提高企业市场竞争能力的关键因

素所在。所以，如何做好企业成本控制也已经成为现今所有企业共同关注的重要课题。以下笔

者即结合个人对企业采购成本控制的研究，从多个角度入手，对企业采购成本控制方法与策略

展开探讨，以期通过该文的阐述，能够为企业采购成本的有效控制提供一条全新的思路与有益

的建议。

对采购成本含义的分1析

对采购成本的认识，可以从狭义和广义两个方面入手，狭义的采购成本一般是指购买货物

和服务的费用；广义的采购成本则是指在整个采购过程中，所有发生的费用的总和。企业想要

有效控制采购成本，主要可以从寻求成本节约点和环节过程，这两个方面入手。

而如若我们对采购成本进行系统的分析，则可以看到采购成本还具有以下四个特征，即：

采购成本是经济资源的耗费；采购成本是以货币计量的耗费；采购成本是特定对象的耗费；采

购成本是正常生产经营活动的耗费。

对影响企业采购成本因素的分2析

第一，采购产品与服务形态是影响企业采购成本的因素之一。在从事采购工作之前，首先

就应该了解该产品的形态以及其服务形态，这两个最为基本的属性。这是因为如若在采购的过

程之中，所采购产品的形态或者服务形态发生变换，那么相应的采购策略也势必要进行相对调

整。所以，采购产品与服务形态直接影响了企业采购成本控制，是采购过程中一个相当重要的

控制环节。

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第二，产品所处生命周期是影响企业采购成本的因素之一。众所周知，产品处于不同生命

周期时，对其的采购数量也势必随之增多、减少。因此，产品所处周期会直接影响到企业的采

购情况，也只有控制好采购成本，才能够确保企业利润的最大化。例如，在导入产品直至产品

成熟的这个阶段，采购数量会逐渐增多，而当产品达到稳步，并走向市场直至衰退时，采购数

量则因慢慢减少并且慎重减低采购成本，以此来合理的控制采购成本。

第三，年需求量与年采购总金额是影响企业采购成本的因素之一。在于供应商协商价格的

时候，企业采购量越大，年采购总金额越多，越能在供应商手中争取到最大的权益，拿到最大

的折扣。因此，年需求量与年采购总金额也是影响企业采购成本的重要因素所在。

第四，企业与供应商之间的关系是影响企业采购成本的因素之一。企业与供应商所保持的

关系，会在很大程度上影响到企业的直接采购成本，这是因为，如若企业与供应商处于一般关

系的话，那么详细的成本结构资料是很难从供应商手中获得的。但是如若企业与供应商能够达

到战略合作伙伴关系，并逐步形成同盟关系，那么供应商势必愿意与企业分享有关成本结构的

资料，此时企业则能够根据详细的成本资料，对合理化的控制企业自身的采购，降低企业自身

的采购成本。

做好企业采购成本控制的3具体方法和策略

做3.1好企业采购成本控制的具体方法

第一，采用谈判法。谈判是指交易双方为了达成一致目标，进行协商的一个过程。而合理

化的应用谈判法恰恰能够以最为低廉、合理的价格，达到企业的预期希望目标。因此，可以采

用谈判法进行成本采购控制。所以，采购人员就必须具有谈判的基本能力。谈判并不局限于价

格方面的协商，还可以用在某些特定的需求。假如希望得到更大的降幅的话，那么这个时候就

需要运用价格与成本分析、价值分析等手法。最好是应当事先清楚的掌握材料的市场行情以及

交易双方真正的需求，熟练地运用谈判技巧，也只有如此，才能够达到期望目标。