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学校物业管理服务整体管理服务思路方案
学校作为特殊的物业有其自身的特点,是学生学习、读书、自习、休息、娱乐、就餐、运动等场所的综合体系,下面根据学校物业的特点结合本公司多年同类型项目管理经验,浅析一下本项目物业管理工作的特点及管理整体思路。
一、环境卫生服务
要确立专业操作、保持整洁、服务教学的目标。在具体操作当中,一方面要全面引入QEO综合管理体系(IS09001.1S014000、OHSAS18000“三标合一”的简称),并严格参照标准进行规范化、程序化地实施;另一方面针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点地操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式来应对学校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。比如,学校的各种大型活动开展较为频繁,每次大型活动之前都必须进行清洁卫生突击清理,以达到活动组织者及学校的要求。在我们进行校园清洁卫生服务工作中,全面提倡量化和细节管理,促使各项环节都能够进行数字化的表示。
二、公共设施设备的维修和维护
公共设施设备的维修维护首先要确立专业、规范、节约的管理目标,以保障设施设备得到科学、有效的维护。具体应该做到:小修要及时,以免造成大修,中、大修要合理计划、及时上报,既要考虑成本,又要考虑成效。我们将严格参照物业管理行业的维护标准,根据实际情况有的放矢地组织实施。在日常管理中,完善各项操作规程,不断提升维护人员的技术含量,做好巡检、记录和反馈。通过专业化的操作和运行,保障公共设施设备随时处于良好、可利用状态。
三、教学服务及教学保障
根据教学的需要,通过和对口部门的及时有效的沟通,不断优化教学服务的模式,不断扩展教学服务活动的项目和内容,以达到教学有序、师生方便的目的。具体的内容可以涉及:协助教室的分配使用、教学器具的管理和发放、特殊教室的管理和维护、宿舍内务检查评比、协助组织文化活动等等。
四、楼宇管理及公共秩序维护
由于人员流动性较大、楼宇设计和使用功能复杂等原因,学校物业的安全管理难度极大,各种安全事故突出、学生防范意识不足等。因此,要确立安全第一、规范操作、责权统一的目标。我们将安全及消防工作作为物业服务工作中的重中之重,它直接关系到学生的切身利益,关系到学校的利益、稳定和发展。我们将通过严谨、科学、规范的管理,充分利用各种安全防护技术,确保楼内处于有序、安全、健康的状态。
五、水电等能源的节约管理
为了充分体现物业管理的管理效益,让学校省心、省力、节省行政开支,对于物业公司的每一名员工,我们都要求做到:
1.保洁员认真负责所管楼层的用水用电,根据天气控制公共部位电灯的开关,认真检查各区域卫生间水管阀门有无跑、漏、滴的现象,及时报修。
2.维修人员认真巡视检查教学楼及宿舍所有机电供水设备,防止超负荷运转等现象引起的能源消耗,保障设备设施安全。
3.保安人员认真巡视检查夜间不关电灯、电扇、空调的教室和其他部位,作到及时开启及时关闭,作好有关记录。
六、学生宿舍的管理措施
宿舍管理是学生管理体系的一个重要组成部分,其工作质量直接影响学校的稳定和校园精神文明建设。我们在总结国内外学校学生宿舍先进的物业管理经验基础之上,抓住宿舍安全等方面的重点和难点,应当结合校区学生宿舍的实际情况,制定出符合现代学生宿舍管理的高标准的服务与管理制度,力求在日常的服务之中逐步实现宿舍管理的规范化、制度化与科学化,使之真正能够以学生宿舍为依托,开展包括生活、学习、文化娱乐等多方面内容的服务性管理和教育,实现管理育人、服务育人、环境育人的宿舍功能,共同创造优美、整洁、安静和奋发向上的成才环境。
七、图书馆管理
从楼宇到设备维修,从环境的保洁到治安,都以一种新颖的物业形式来保障。图书馆管物业理者应努力提高其服务水平,多留意各项工作是否完备,有什么可改善,有什么应当主动配合,开动脑筋,力争把它们做得最好,图书馆作为特殊类型的物业,消防工作是重点,因此要加强消防管理。
学校物业管理不仅仅是提供对学校房产物业本身的管理服务,更重要的是通过这种管理服务构筑起一个有利于人与人之间沟通,人与自然和谐,人与文化融通,健康、开放的学习工作和生活环境。
总之,我公司将通过树立现代的管理理念,以科学管理提高服务质量,树立良好的企业形象,尽最大程度发挥自身的价值,全面提升学校的学习、生活环境和学校形象。
第七节整体管理工作计划
根据我们的管理方式和管理运作流程,我们将XX高校的工作计划分为前期管理和常规管理二部分,按照轻重有序,科学实效的原则进行管理。
一、前期管理工作计划
序号
项目
内容
时间
备注
1
接管期管理
(详见下文第3点)
(1)了解物业的施工现状,掌握物业的重点、难点;
(2)从物业的角度提出合理化建议
接
管
介
入
时
开
始
2
拟订物业
管理方案
(1)对xxx校区展开深入的调查研究,充分征询校方意见
(
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建筑工程师持证人
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