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幼儿园维修、公物、报损管理制度

第一章总则

为加强幼儿园的维修、公物管理和报损处理工作，确保幼儿园环境的安全、整洁与功能完善，根据国家相关法律法规及幼儿园内部管理规定，特制定本制度。该制度旨在规范维修、公物管理及报损的流程，明确责任分工，提高管理效率，保障幼儿园的正常运营。

第二章适用范围

本制度适用于幼儿园内所有公物的管理、维修及报损处理，包括但不限于：教室设备、玩具、办公用品、教学工具、园内设施及其他公共财物。

第三章管理规范

3.1公物管理

1.公物登记

所有公物应进行详细登记，包含物品名称、数量、规格、购置日期、使用部门、保管人等信息。登记表应由专人负责更新和维护。

2.公物使用

公物应由指定人员使用，使用前需报备，并在使用后及时归还。使用过程中需保持公物的整洁，确保其功能正常。

3.公物借用

公物借用须填写《公物借用申请表》，经部门负责人批准后方可借用。借用期间应定期检查，确保公物完好无损。

3.2维修管理

1.维修申请

任何公物出现损坏或故障时，使用人员应及时填写《维修申请表》，详细描述损坏情况，并提交至维修管理部门。

2.维修流程

维修管理部门收到申请后，应在三个工作日内进行现场检查，并根据损坏情况安排维修。维修完成后，应进行验收，确认维修质量。

3.维修记录

所有维修活动需记录在案，内容包括维修时间、维修人员、维修内容、费用及验收情况等。维修记录应定期汇总，作为管理分析依据。

3.3报损处理

1.报损申请

对于无法修复的公物，使用人员需填写《报损申请表》，并附上相关证明材料（如维修记录、照片等），提交至管理部门。

2.报损审核

管理部门对报损申请进行审核，必要时可组织相关人员进行现场勘查。审核通过后，需填写《报损审核意见表》，并报送领导审批。

3.报损处理

经领导批准后，报损公物应按规定进行处理，包括报废、出售或其他方式。处理结果需在《公物管理台账》中进行记录。

第四章操作流程

4.1公物管理流程

1.公物登记

每月定期进行公物清查，更新管理台账，确保登记信息的准确性。

2.公物借用管理

设立公物借用管理专岗，负责借用申请的审核与管理，确保借用流程的规范化。

4.2维修管理流程

1.维修申请提交

使用人员填写《维修申请表》，提交至维修管理部门。

2.现场检查与维修安排

维修人员在三个工作日内进行现场检查，并根据实际情况安排维修。

3.维修完成与验收

维修完成后，使用人员需进行验收，并在记录表上签字确认。

4.3报损处理流程

1.报损申请提交

填写《报损申请表》，提交至管理部门。

2.审核与审批

管理部门进行审核，必要时组织现场勘查，审核通过后报领导审批。

3.处理与记录

领导批准后进行处理，并将处理结果记录在《公物管理台账》中。

第五章监督机制

5.1监督职责

1.管理部门监督

负责公物的日常管理、维修进度的跟踪与报损处理的审核。

2.使用人员监督

使用人员应主动配合管理部门的工作，及时反馈公物使用情况及损坏情况。

5.2定期检查

管理部门应定期对公物管理、维修及报损处理情况进行检查，确保制度的落实，发现问题及时整改。

5.3记录与反馈

所有管理活动需做好记录，定期向领导汇报公物管理情况，收集各方反馈意见，以持续改进管理工作。

第六章附则

1.解释权

本制度的解释权归幼儿园管理部门所有。

2.生效日期

本制度自颁布之日起实施。

3.修订流程

如需修订，需由管理部门提出修订意见，经领导审批后方可实施。

总结

本制度旨在通过规范幼儿园的维修、公物管理及报损处理流程，实现公物的有效利用和管理，确保幼儿园环境的安全与整洁。希望全体教职工积极配合，严格遵守，共同维护幼儿园的良好运行。